Auto CC i BCC per a Outlook faciliten la còpia automàtica de determinades adreces de correu electrònic al correu de sortida. Els filtres us permeten decidir quin tipus de missatge té Cc o Cco i a qui.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; i Outlook per a Microsoft 365.
Conclusió
Hi ha molts motius per fer CC o CCO automàticament les persones als correus electrònics específics que envieu. Per exemple, per enviar al vostre gestor una còpia dels correus electrònics que envieu a clients concrets o per enviar còpies de la correspondència per correu electrònic del vostre soci a la vostra companyia d'assegurances.
Com automatitzar CC i BCC a Outlook
Per CC o CCO automàticament de persones, creeu una regla a tots els correus electrònics de sortida.
- Obre Outlook i vés a la pestanya Inici.
-
Seleccioneu Regles > Gestiona les regles i les alertes.
Image A Outlook 2016 i versions anteriors, aneu a Fitxer i seleccioneu Gestiona les regles i les alertes. Aquestes versions contenen una opció per afegir un BCC automàtic a les regles. En versions posteriors d'Outlook, l'opció CCO no està disponible.
-
Al quadre de diàleg Regles i alertes, seleccioneu Nova regla.
Image -
A l' Assistent de regles, seleccioneu Aplica la regla als missatges que envio i, a continuació, seleccioneu Següent.
Image - Marqueu la casella de selecció enviat a persones o grup públic.
-
Seleccioneu l'enllaç persones o grup públic i afegiu les adreces electròniques que vulgueu com a part d'aquesta regla. Seleccioneu Següent per continuar.
Image - Seleccioneu la casella de selecció Cc el missatge a persones o grup públic.
-
Seleccioneu l'enllaç persones o grup públic i introduïu les adreces electròniques a les quals voleu enviar automàticament el correu electrònic.
Image - Selecciona Finalitza.
Més sobre CC i CCO automàtics a Outlook
Quan s'afegeixen regles CC i BCC a l'Outlook, hi ha disponibles les opcions següents:
- Afegiu automàticament adreces de correu electrònic als camps Cc: i Cco: dels missatges de sortida.
- Afegiu destinataris a tots els correus electrònics o utilitzeu Auto CC i BCC amb les regles d'Outlook per especificar condicions.
- Cerca els temes, altres destinataris, els noms dels fitxers adjunts o el compte utilitzat.
- Seleccioneu CC i CCO automàtics per als destinataris d'Outlook dels vostres contactes d'Outlook.
Ús de CC i CCO automàtics a Outlook
Les regles Auto CC i BCC d'Outlook copien automàticament els missatges a les persones adequades. Utilitzant regles, especifiqueu les adreces de correu electrònic que voleu afegir al camp Cc: o al camp Cco: dels missatges de sortida quan es compleixin determinats criteris, com ara un correu electrònic d'un compte concret, o amb determinats destinataris, assumptes o fitxers adjunts.
