El número de sèrie, o data de sèrie, és el número que fa servir Excel per calcular les dates i les hores introduïdes en un full de treball. El número de sèrie es calcula manualment o com a resultat de fórmules que impliquen càlculs de dates. Excel llegeix el rellotge del sistema de l'ordinador per fer un seguiment de la quantitat de temps que ha transcorregut des de la data d'inici del sistema de dates.
La informació d'aquest tutorial s'aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 i Excel per a Mac.
Dos sistemes de dates possibles
Per defecte, les versions d'Excel que s'executen a Windows emmagatzemen la data com a valor que representa el nombre de dies complets des de la mitjanit de l'1 de gener de 1900, més el nombre d'hores, minuts i segons del dia actual.
Les versions d'Excel que s'executen en ordinadors Macintosh utilitzen per defecte un dels dos sistemes de dates següents:
- Excel per a Mac versions 2019, 2016 i 2011: el sistema de dates predeterminat és el sistema de dates 1900 que garanteix la compatibilitat de dates amb Excel per a Windows.
- Excel 2008 i versions anteriors: el sistema de dates predeterminat comença l'1 de gener de 1904 i s'anomena sistema de dates de 1904.
Totes les versions d'Excel admeten els dos sistemes de dates i és possible canviar d'un sistema a un altre.
Exemples de números de sèrie
Al sistema de 1900, el número de sèrie 1 representa l'1 de gener de 1900 a les 00:00 a.m. mentre que el número 0 representa la data fictícia del 0 de gener de 1900.
Al sistema de 1904, el número de sèrie 1 representa el 2 de gener de 1904, mentre que el número 0 representa l'1 de gener de 1904 a les 00:00 a.m.
Veces emmagatzemades com a decimals
Les hores dels dos sistemes s'emmagatzemen com a nombres decimals entre 0,0 i 0,99999, on:
- 0.0 és 00:00:00 (hores:minuts:segons)
- 0.5 és a les 12:00:00 (12 p.m.)
- 0,99999 és a les 23:59:59
Per mostrar dates i hores a la mateixa cel·la d'un full de treball, combineu les parts senceres i decimals d'un nombre.
Per exemple, al sistema de 1900, a les 12 p.m. l'1 de gener de 2016, és el número de sèrie 42370,5 perquè són 42370 dies i mig (les hores s'emmagatzemen com a fraccions de dia sencer) posteriors a l'1 de gener de 1900. De la mateixa manera, en el sistema de 1904, el número 40908,5 representa les 12 p.m. l'1 de gener de 2016.
Ús del número de sèrie
Molts projectes que utilitzen Excel per emmagatzemar dades i càlculs utilitzen dates i hores d'alguna manera. Per exemple:
- Un projecte a llarg termini que compta el nombre de dies entre les dates actuals i les anteriors mitjançant la funció NETWORKDAYS.
- Càlcul de préstec que determina una data futura mitjançant la funció EDATE.
- Fulls de temps que calculen el temps transcorregut entre les hores d'inici i de finalització, així com les hores i les hores extraordinàries segons sigui necessari mitjançant fórmules que sumen o resten dates i hores.
- Segell de temps d'un full de treball amb la data i l'hora actuals amb tecles de drecera que llegeixen el número de sèrie actual.
- Actualització de la data i l'hora que es mostren cada cop que s'obre o es torna a calcular un full de treball amb les funcions ARA i AVUI.
Només es pot utilitzar un sistema de dates per llibre de treball. Si es canvia el sistema de dates d'un llibre de treball que conté dates, aquestes dates canvien de quatre anys i un dia a causa de la diferència horària entre els dos sistemes de dates.
Canvia el sistema de dates predeterminat
Per configurar el sistema de dates per a un llibre de treball a Excel que s'executa en un ordinador Windows:
- Obre el llibre de treball que vols canviar.
- Seleccioneu Fitxer. Excepte a Excel 2007, on seleccioneu el botó Office.
- Seleccioneu Opcions per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
- Seleccioneu Avançat al tauler de l'esquerra del quadre de diàleg.
-
A la secció Quan calculeu aquesta secció del llibre de treball, marqueu o desmarqueu la casella de selecció Utilitza el sistema de dates de 1904.
Image - Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al llibre de treball.
Per configurar el sistema de dates per a un llibre de treball a Excel per a Mac:
- Obre el llibre de treball que vols canviar.
- Seleccioneu el menú Excel.
- Seleccioneu Preferències per obrir el quadre de diàleg Preferències d'Excel.
- A la secció Fórmules i llista, seleccioneu Càlcul.
-
A la secció Quan calculeu llibres de treball, seleccioneu o desmarqueu la casella de selecció Utilitza el sistema de dates de 1904.
Image - Tanqueu el quadre de diàleg Preferències d'Excel.
Per què dos sistemes de dates?
Les Les versions d'Excel per a PC (sistemes operatius Windows i DOS) van utilitzar inicialment el sistema de dates de 1900 per tal de ser compatibles amb Lotus 1-2-3, el programa de fulls de càlcul més popular de l'època.
El problema és que quan es va crear Lotus 1-2-3, l'any 1900 es va programar com a any de traspàs quan de fet no ho era. Com a resultat, es van necessitar passos de programació addicionals per corregir l'error. Les versions actuals d'Excel mantenen el sistema de dates de 1900 per tal de ser compatibles amb els fulls de treball creats en versions anteriors del programa.
Com que no hi havia cap versió per a Macintosh del Lotus 1-2-3, les versions inicials d'Excel per a Macintosh no havien de preocupar-se per problemes de compatibilitat. El sistema de dates de 1904 es va escollir per evitar els problemes de programació relacionats amb l'edició de 1900 no de l'any bisiest.
D' altra banda, sí que va crear un problema de compatibilitat entre els fulls de treball creats a Excel per a Windows i Excel per a Mac. És per això que totes les noves versions d'Excel utilitzen el sistema de dates 1900.
