OneNote, l'aplicació de notes de Microsoft, s'ha convertit en una potent eina de productivitat per si sola, però també la podeu ampliar amb aplicacions destacades, extensions, serveis i eines de tercers anomenades complements. El millor de tot és que molts d'aquests són gratuïts.
Com afegir o suprimir complements
La gestió de complements pot ser una mica més complexa que per a altres programes de l'Office perquè OneNote no segueix el mateix Insereix > Complementprocés en totes les versions. Per aquest motiu, és possible que hàgiu d'anar a Fitxer > Opcions > Complements per afegir o suprimiu cada complement.
- A partir d'aquí, seleccioneu Complements COM > VésAl quadre de diàleg que apareix, hauríeu de poder veure tots els complements existents per a OneNote. Feu clic a un i seleccioneu Elimina per desinstal·lar o Afegeix per introduir un altre complement que hàgiu baixat i desat al vostre ordinador o dispositiu.
- Tingues en compte que algunes baixades requereixen que sàpigues si tens una versió de OneNote de 32 o 64 bits. Trobeu aquesta informació obrint OneNote i, a continuació, seleccioneu Fitxer > Compte > Sobre OneNote (a la dreta de la interfície).
- Mireu la part superior de la pàgina que apareix per veure quina versió teniu. Saber això t'ajuda a baixar la versió adequada d'alguns complements.
Ara, ja esteu preparat per afegir algunes funcions útils a OneNote.
Millora les habilitats d'escriptura i lectura amb el complement d'eines d'aprenentatge
El complement d'eines d'aprenentatge per a OneNote pot ajudar qualsevol escriptor o lector a millorar les habilitats d'aprenentatge. Aquells que pateixen dislèxia o altres afeccions poden trobar-lo especialment útil.
Les característiques inclouen el dictat millorat, el mode d'enfocament, la lectura immersiva, l'espaiat entre els tipus de lletra i les línies curtes, les parts del discurs, la sil·labització i el mode de comprensió.
Si utilitzeu el reconeixement de veu o un programa com Dragon, apreciareu especialment no haver de parlar de puntuació.
En el mode Lector immersiu, podeu seleccionar l'espaiat de text, la configuració de la veu, la coloració de parts de la parla i molt més.
Fes que OneNote sigui més semblant a Word o Excel amb el complement gratuït d'Onetastic
Onetastic aporta a OneNote algunes de les funcions a les quals esteu acostumats a Word. Per exemple, podreu:
- Utilitza eines com Cerca i substitueix (similar a Troba i substitueix).
- Crea Preferits en forma de dreceres de menú o d'escriptori, perquè pugueu anar directament a notes específiques. Aquest complement també us ajuda a crear una taula de continguts més fàcilment a OneNote.
- Personalitza més estils a OneNote per crear una estructura al document com ho faries a Word.
- Feu servir algunes funcions o equacions com ho faríeu a Excel.
El desenvolupador Omer Atay ofereix un vídeo al seu lloc per començar. Tingueu en compte que ho trobareu a la pestanya Inici tret que aneu a Configuració (a la pestanya Inici) i opteu per mostrar aquest complement a la seva pròpia pestanya de menú MACROS.
Amplieu com accediu a la informació a OneNote, gràcies a OneCalendar
OneCalendar pot formar part del complement Onetastic, però també està disponible com a autònom.
Consulta quant pots fer amb aquest complement versàtil:
- Personalitza la setmana per començar diumenge o dilluns.
- Canvia a altres mesos i anys sense canviar.
- Passeu el cursor per sobre dels títols de les pàgines de OneNote per previsualitzar la pàgina.
- Trieu veure les pàgines per dia de creació o modificació.
- Mostra només determinats blocs de notes.
Si només voleu la funció de calendari del complement Onetastic, simplement desinstal·leu el complement principal i trieu aquesta opció més senzilla: OneCalendar d'Omer Atay.
Crea missatges dinàmics amb l'aplicació Send to Sway
Sway us permet presentar informació de maneres fluides i dinàmiques que no podeu fer en un programa més rígid com ara PowerPoint.
Sway forma part d'alguns comptes de Microsoft 365, de manera que si encara no l'heu comprovat, potser us sorprendrà saber que podria estar disponible a la vostra subscripció.
Un cop tingueu accés al servei Sway, aquesta aplicació us pot ajudar a integrar les vostres notes, investigacions, fitxers adjunts i altres elements de OneNote en una presentació de Sway.
Utilitza els serveis web Zapier i IFTTT per ampliar OneNote
Zapier i IFTTT (If This Then That) són en realitat serveis web, no complements. Aquests serveis us permeten crear relacions personalitzades entre diferents programes web com Microsoft OneNote.
IFTTT us permet automatitzar les tasques que feu sovint. Per exemple, podeu configurar les "receptes" següents:
- "Si m'agrada una foto a Instagram, envia-la a OneNote."
- "Afegeix nous articles a la llista de compres d'Alexa a OneNote."
- "Envia vídeos de YouTube Watch Later a OneNote."
Consulta la pàgina IFTTT de OneNote per trobar centenars d' altres serveis disponibles per a aquest tipus de personalització.
Com a alternativa, els usuaris de Zapier poden crear integracions similars de OneNote anomenades "zaps", com ara:
- "Copia les notes d'Evernote a OneNote."
- "Crea pàgines de notes noves per als esdeveniments de Google Calendar."
- "Afegeix notes a OneNote per a tasques incompletes de Todoist."
Gestiona grups de treball i aules amb el complement del Teacher Notebook
Aquest complement del bloc de notes de classe per a Microsoft OneNote ajuda els professors i altres líders a organitzar l'experiència del grup en el seu conjunt. El complement inclou una pestanya de menú addicional plena de funcions noves.
Els administradors poden oferir-los a totes les organitzacions, però els instructors individuals també poden trobar les funcions interessants i útils. O bé, utilitzeu el complement per gestionar altres grups professionals o docents segons correspongui.
Clip a les extensions de OneNote o OneNote Web Clipper per a una recerca web més fàcil
Les extensions del navegador web, com ara Clip to OneNote o OneNote Web Clipper, us poden ajudar a capturar informació ràpidament als quaderns digitals.
És possible que hàgiu instal·lat Envia a OneNote quan heu baixat OneNote per a ordinadors. Pot aparèixer a la barra de tasques, cosa que us permetrà capturar elements a l'ordinador d'escriptori. Aquestes extensions són addicionals, però; es poden utilitzar al vostre navegador d'Internet.
Un cop el tingueu instal·lat al vostre navegador preferit, haureu de veure el logotip de OneNote entre les icones del navegador. Feu clic a això, inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft i, a continuació, envieu informació des d'Internet directament a un quadern de OneNote, fent que la recerca sigui molt més fluida.
Sense paper durant la marxa amb l'aplicació o el complement Office Lens
Penseu en Office Lens com una aplicació per a una funció que ja teniu en algunes versions de OneNote: la càmera de documents. Fotografieu paraules i aquest complement les convertirà en text de cerca.
Per què voldríeu una aplicació independent per a alguna cosa que ja tingueu? Accessibilitat. Si és una cosa que feu servir tot el temps, és possible que us resulti més fàcil utilitzar-la com a aplicació dedicada.
A més, s'integra directament als vostres fitxers OneNote, de manera que aquesta pot ser una manera divertida de capturar informació a casa, a l'oficina o des de qualsevol lloc.
Considereu el complement de joia amb més de 230 funcions addicionals
Si realment voleu afinar la vostra experiència amb OneNote, consulteu els complements OneNote Gem. Això afegeix més de 230 funcions en sis pestanyes a la interfície de Microsoft OneNote.
Aquests solen realitzar funcions molt específiques, moltes relacionades amb altres programes de la suite Office o altres productes com Evernote. Una vegada més, això pot fer que OneNote s'assembli més a altres programes d'Office als quals esteu acostumats, i després alguns. Trobareu recordatoris, eines per lots, funcions de taula, funcions de cerca, eines d'ancoratge i molt més. Podeu comprar-los per separat o a granel.
