Excel és un programa de full de càlcul electrònic que s'utilitza per emmagatzemar, organitzar i manipular dades.
La informació que hem preparat fa referència a Microsoft Excel en general i no es limita a cap versió específica del programa.
Per a què s'utilitza Excel
Els programes de fulls de càlcul electrònics es basaven originàriament en fulls de càlcul en paper utilitzats per a la comptabilitat. Com a tal, la disposició bàsica dels fulls de càlcul informatitzats és el mateix que els de paper. Les dades relacionades s'emmagatzemen en taules, que són una col·lecció de petites caixes rectangulars o cel·les organitzades en files i columnes.
Totes les versions d'Excel i altres programes de fulls de càlcul poden emmagatzemar diverses pàgines de fulls de càlcul en un sol fitxer d'ordinador. El fitxer d'ordinador desat sovint s'anomena llibre de treball i cada pàgina del llibre de treball és un full de treball independent.
Cèl·lules del full de càlcul i referències de cel·les
Quan mireu la pantalla d'Excel, o qualsevol altra pantalla de full de càlcul, veureu una taula rectangular o una graella de files i columnes.
A les versions més noves d'Excel, cada full de treball conté aproximadament un milió de files i més de 16.000 columnes, la qual cosa requereix un esquema d'adreçament per tal de fer un seguiment d'on es troben les dades.
Les files horitzontals s'identifiquen amb números (1, 2, 3) i les columnes verticals amb lletres de l'alfabet (A, B, C). Per a les columnes més enllà de 26, les columnes s'identifiquen amb dues o més lletres, com ara AA, AB, AC o AAA, AAB, etc.
El punt d'intersecció entre una columna i una fila és el petit quadre rectangular conegut com a cel·la. La cel·la és la unitat bàsica per emmagatzemar dades al full de treball i, com que cada full de treball conté milions d'aquestes cel·les, cadascuna s'identifica per la seva referència de cel·la.
Una referència de cel·la és una combinació de la lletra de la columna i el número de fila, com ara A3, B6 i AA345. En aquestes referències de cel·les, la lletra de la columna sempre apareix en primer lloc.
Tipus de dades, fórmules i funcions
Els tipus de dades que pot contenir una cel·la inclouen:
- Nombres
- Text
- Dates i hores
- valors booleans
- Fórmules
Les fórmules s'utilitzen per als càlculs, normalment incorporen dades contingudes en altres cel·les. Aquestes cel·les, però, poden estar ubicades en diferents fulls de treball o en diferents llibres de treball.
La creació d'una fórmula comença introduint el signe igual a la cel·la on voleu que es mostri la resposta. Les fórmules també poden incloure referències de cel·les a la ubicació de les dades i una o més funcions del full de càlcul.
Les funcions d'Excel i d' altres fulls de càlcul electrònic són fórmules integrades dissenyades per simplificar la realització d'una àmplia gamma de càlculs, des d'operacions habituals com introduir la data o l'hora fins a altres més complexes, com ara trobar informació específica localitzada. en grans taules de dades.
Excel i dades financeres
Els fulls de càlcul s'utilitzen sovint per emmagatzemar dades financeres. Les fórmules i funcions que s'utilitzen en aquest tipus de dades inclouen:
- Realització d'operacions matemàtiques bàsiques, com ara sumar columnes o files de nombres
- Trobant valors com ara guanys o pèrdues
- Càlcul de plans d'amortització per a préstecs o hipoteques
- Trobar la mitjana, el màxim, el mínim i altres valors estadístics en un interval de dades especificat
- Realització d'anàlisis de les dades, on es modifiquen les variables una per una per veure com afecta el canvi a altres dades, com ara despeses i beneficis
Altres usos d'Excel
Altres operacions habituals per a les quals es pot utilitzar Excel inclouen:
- Gràfic de dades per ajudar els usuaris a identificar tendències de dades
- Format de dades perquè les dades importants siguin fàcils de trobar i entendre
- Impressió de dades i gràfics per utilitzar-los als informes
- Ordenar i filtrar dades per trobar informació específica
- Enllaç de dades i gràfics de fulls de treball per utilitzar-los en altres programes com Microsoft PowerPoint i Word
- Importació de dades de programes de bases de dades per a l'anàlisi
Els fulls de càlcul eren les "aplicacions assassines" originals per a ordinadors personals a causa de la seva capacitat per recopilar i donar sentit a la informació. Els primers programes de fulls de càlcul com VisiCalc i Lotus 1-2-3 van ser els principals responsables del creixement de la popularitat d'ordinadors com l'Apple II i l'IBM PC com a eina empresarial.
Alternatives a Excel
Altres programes de fulls de càlcul actuals que estan disponibles per al seu ús inclouen:
- Fulls de càlcul de Google: un programa de fulls de càlcul gratuït basat en web
- Excel Online: una versió gratuïta, reduïda i basada en web d'Excel
- Open Office Calc: un programa de fulls de càlcul gratuït que es pot descarregar.
