Excel

Taula de continguts:

Excel
Excel
Anonim

Alguna vegada t'has preguntat com afegir hiperenllaços, adreces d'interès o enllaços de correu a Excel? Les respostes són aquí mateix.

Els passos següents s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 per a Mac, Excel 2016 per a Mac, Excel per a Mac 2011 i Excel Online.

Què són els hiperenllaços, les adreces d'interès i els enllaços Mailto?

Primer, aclarim què volem dir amb cada terme.

A hiperenllaç ofereix una manera d'obrir una pàgina web seleccionant una cel·la en un full de treball. També s'utilitza a Excel per proporcionar un accés ràpid i fàcil a altres llibres de treball d'Excel.

A bookmark crea un enllaç a una àrea específica del full de treball actual o a un full de treball diferent dins del mateix fitxer Excel utilitzant referències de cel·les.

L'enllaç

A mailto és un enllaç a una adreça electrònica. En seleccionar un enllaç mailto s'obre una nova finestra de missatge al programa de correu electrònic predeterminat i s'insereix l'adreça de correu electrònic a la línia A del missatge.

A Excel, tant els hiperenllaços com les adreces d'interès estan pensats per facilitar la navegació entre àrees de dades relacionades. Els enllaços Mailto faciliten l'enviament d'un missatge de correu electrònic a una persona o organització. En tots els casos:

  • No importa quin tipus d'enllaç es creï, es crea introduint la informació necessària al quadre de diàleg Insereix hiperenllaç.
  • Com passa amb els enllaços a les pàgines web, els enllaços a Excel s'adjunten al text d'ancoratge situat en una cel·la del full de treball.
  • Afegir aquest text d'ancoratge abans d'obrir el quadre de diàleg simplifica la tasca de crear l'enllaç, però també es pot introduir després d'obrir el quadre de diàleg.

Obre el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç

Image
Image

La combinació de tecles per obrir el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç és Ctrl+ K activat un ordinador o ordre+ K en un Mac.

  1. En un full de treball Excel, seleccioneu la cel·la que contindrà l'hiperenllaç.
  2. Escriviu una paraula que actuï com a text d'ancoratge, com ara "Fulls de càlcul" o "June_Sales.xlsx" i premeu Retorn.
  3. Seleccioneu la cel·la amb el text d'ancoratge una segona vegada.
  4. Manteniu premuda la tecla Ctrl (a Windows) o la tecla Command ⌘ (a Mac).
  5. Premeu i deixeu anar la lletra K per obrir el quadre de diàleg Insereix un hiperenllaç.

Com obrir el quadre de diàleg Insereix un hiperenllaç amb la cinta

  1. En un full de treball Excel, seleccioneu la cel·la que contindrà l'hiperenllaç.
  2. Escriviu una paraula que actuï com a text d'ancoratge, com ara "Fulls de càlcul" o "June_Sales.xlsx" i premeu Retorn.
  3. Seleccioneu la cel·la amb el text d'ancoratge una segona vegada.
  4. Seleccioneu Insereix. (A Excel 2011 per a Mac, aneu al menú Insereix .)
  5. Seleccioneu Hiperenllaç o Enllaç > Insereix l'enllaç al grup Enllaços. S'obre el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç.

Afegeix un hiperenllaç a Excel

Image
Image

A continuació s'explica com configurar un hiperenllaç per anar a una pàgina web o a un fitxer Excel.

Afegir un hiperenllaç a una pàgina web

  1. Obre el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç utilitzant un dels mètodes descrits anteriorment.
  2. Seleccioneu la pestanya Fitxer o pàgina web existents.
  3. A la línia Adreça, escriviu una adreça URL completa.
  4. Seleccioneu D'acord per completar l'hiperenllaç i tancar el quadre de diàleg.

El text d'ancoratge a la cel·la del full de treball és de color blau i està subratllat per indicar que conté un hiperenllaç. Sempre que se seleccioneu, obrirà el lloc web designat al navegador predeterminat.

Afegir un hiperenllaç a un fitxer d'Excel

Nota: aquesta opció no està disponible a Excel Online.

  1. Obre el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç.
  2. Seleccioneu la pestanya Fitxer o pàgina web existents.
  3. Seleccioneu Cerca el fitxer per obrir el quadre de diàleg Enllaç al fitxer.
  4. Navega per trobar el nom del fitxer d'Excel, selecciona el fitxer i selecciona D'acord. El nom del fitxer s'afegeix a la línia Adreça del quadre de diàleg Insereix hiperenllaç.
  5. Seleccioneu D'acord per completar l'hiperenllaç i tancar el quadre de diàleg.

El text d'ancoratge de la cel·la del full de treball canvia a color blau i es subratlla per indicar que conté un hiperenllaç. Sempre que estigui seleccionat, obrirà el llibre de treball d'Excel designat.

Crea un marcador al mateix full de treball d'Excel

Image
Image

Un marcador a Excel és similar a un hiperenllaç, excepte que s'utilitza per crear un enllaç a una àrea específica del full de treball actual o a un full de treball diferent dins del mateix fitxer d'Excel.

Si bé els hiperenllaços utilitzen noms de fitxers per crear enllaços a altres fitxers d'Excel, els marcadors utilitzen referències de cel·les i noms de fulls de treball per crear enllaços.

Com crear un marcador al mateix full de treball

L'exemple següent crea un marcador a una ubicació diferent al mateix full de treball d'Excel.

  1. Escriviu un nom a una cel·la que actuarà com a text d'ancoratge per al marcador i premeu Retorn.
  2. Seleccioneu aquesta cel·la per convertir-la en la cel·la activa.
  3. Obre el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç.
  4. Seleccioneu la pestanya Colocar en aquest document (o seleccioneu el botó Colocar en aquest document a Excel Online).
  5. Al quadre de text Escriviu la referència de la cel·la, introduïu una referència de cel·la a una ubicació diferent al mateix full de treball, com ara "Z100".
  6. Seleccioneu D'acord per completar el marcador i tancar el quadre de diàleg.

El text d'ancoratge de la cel·la del full de treball és ara de color blau i està subratllat per indicar que conté un marcador.

Seleccioneu el marcador i el cursor de la cel·la activa es mou a la referència de cel·la introduïda per al marcador.

Crea un marcador a un full de treball diferent

La creació d'adreces d'interès a diferents fulls de treball dins del mateix fitxer o llibre d'Excel té un pas addicional. També identificareu el full de treball de destinació del marcador. Canviar el nom dels fulls de treball pot facilitar la creació d'adreces d'interès en fitxers amb un gran nombre de fulls de treball.

  1. Obre un llibre d'Excel de diversos fulls o afegeix fulls addicionals a un sol fitxer de full.
  2. En un dels fulls, escriviu un nom a una cel·la perquè actuï com a text d'ancoratge per al marcador.
  3. Seleccioneu aquesta cel·la per convertir-la en la cel·la activa.
  4. Obre el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç.
  5. Seleccioneu la pestanya Colocar en aquest document (o seleccioneu el botó Colocar en aquest document a Excel Online).
  6. Introduïu una referència de cel·la al camp sota Escriviu la referència de la cel·la.
  7. Al camp O seleccioneu un lloc d'aquest document, seleccioneu el nom del full de destinació. Els fulls sense nom s'identifiquen com a Full1, Sheet2, Sheet3, etc.
  8. Seleccioneu D'acord per completar el marcador i tancar el quadre de diàleg.

El text d'ancoratge de la cel·la del full de treball és ara de color blau i està subratllat per indicar que conté un marcador.

Seleccioneu l'adreça d'interès i el cursor de la cel·la activa es mou a la referència de la cel·la del full introduït per a l'adreça d'interès.

Insereix un enllaç de correu a un fitxer d'Excel

Image
Image

Afegir informació de contacte a un full de treball Excel fa que sigui fàcil enviar un correu electrònic des del document.

  1. Escriviu un nom a una cel·la que actuarà com a text d'ancoratge per a l'enllaç mailto i premeu Retorn.
  2. Seleccioneu aquesta cel·la per convertir-la en la cel·la activa.
  3. Obre el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç.
  4. Seleccioneu la pestanya Adreça de correu electrònic (o seleccioneu el botó Adreça de correu electrònic a Excel Online).
  5. Al camp Adreça de correu electrònic, introduïu l'adreça de correu electrònic de la persona que rebrà el correu electrònic. Aquesta adreça s'introdueix a la línia A d'un missatge de correu electrònic nou quan se selecciona l'enllaç.
  6. A la línia Assumpte, introduïu l'assumpte del correu electrònic. Aquest text s'introdueix a l'assumpte del missatge nou. Aquesta opció no està disponible a Excel Online.
  7. Seleccioneu D'acord per completar l'enllaç mailto i tancar el quadre de diàleg.

El text d'ancoratge a la cel·la del full de treball és ara de color blau i està subratllat per indicar que conté un hiperenllaç.

Seleccioneu l'enllaç mailto i el programa de correu electrònic predeterminat obre un missatge nou amb l'adreça i el text de l'assumpte introduïts.

Eliminar un hiperenllaç sense eliminar el text d'ancoratge

Quan ja no necessiteu un hiperenllaç, podeu eliminar la informació de l'enllaç sense eliminar el text que va servir com a àncora.

  1. Coloqui el punter del ratolí sobre l'hiperenllaç que s'ha d'eliminar. El punter de fletxa hauria de canviar al símbol de la mà.
  2. Feu clic amb el botó dret al text d'ancoratge de l'hiperenllaç per obrir el menú contextual.
  3. Seleccioneu Elimina l'hiperenllaç.

El color blau i el subratllat s'han eliminat del text d'ancoratge per indicar que l'hiperenllaç s'ha eliminat.

Recomanat: