Google Calendar és un calendari web i mòbil gratuït que et permet fer un seguiment dels teus propis esdeveniments i compartir els teus calendaris amb altres persones. És l'eina ideal per gestionar els horaris personals i professionals. És senzill d'utilitzar i molt potent.
Si teniu un compte de Google, teniu accés a Google Calendar. Només has d'anar a calendar.google.com o obrir l'aplicació Calendar al teu telèfon Android per utilitzar-la.
La interfície web de Google Calendar
La interfície de Google Calendar és tot el que espereu de Google. És senzill, amb els blaus i grocs pastel característics de Google, però amaga moltes funcions potents.
Veja ràpidament a diferents seccions del calendari seleccionant una data. A l'extrem superior dret, hi ha pestanyes per canviar entre les visualitzacions de dia, setmana, mes, els quatre dies següents i agenda. L'àrea principal mostra la vista actual.
La part superior de la pantalla té enllaços a altres serveis de Google als quals us heu registrat, de manera que podeu programar un esdeveniment i consultar el full de càlcul relacionat a Google Drive o disparar un correu electrònic ràpid des de Gmail.
La part esquerra de la pantalla us permet gestionar calendaris i contactes compartits, i la part superior de la pantalla ofereix una cerca a Google dels vostres calendaris, de manera que podeu trobar ràpidament esdeveniments mitjançant la cerca de paraules clau.
Afegir esdeveniments a Google Calendar
Per afegir un esdeveniment, com ara un aniversari, només cal que seleccioneu un dia a la visualització mensual o una hora a la visualització diària o setmanal. Un quadre de diàleg assenyala el dia o l'hora i us permet programar ràpidament l'esdeveniment. O podeu seleccionar l'enllaç més detalls i afegir més detalls. També pots afegir esdeveniments des dels enllaços de text de l'esquerra.
També podeu importar tot un calendari ple d'esdeveniments alhora des del vostre Outlook, iCal o Yahoo! calendari. Google Calendar no se sincronitza directament amb programari com Outlook o iCal, de manera que haureu de continuar important esdeveniments si feu servir ambdues eines. És una llàstima, però hi ha eines de tercers que se sincronitzen entre els calendaris.
Diversos calendaris a Google Calendar
En lloc de fer categories per a esdeveniments, podeu crear diversos calendaris. Cada calendari és accessible des de la interfície comuna, però cadascun pot tenir diferents configuracions de gestió. D'aquesta manera podríeu crear un calendari per a la feina, un per a casa i un per al vostre club de bridge local sense que aquests mons xoquin.
Els esdeveniments de tots els vostres calendaris visibles es mostraran a la visualització principal del calendari. Tanmateix, podeu codificar-los amb colors per evitar confusions.
Compartint els calendaris de Google
Aquí és on Google Calendar brilla realment. Pots compartir el teu calendari amb altres persones i Google t'ofereix un gran control sobre això.
Podeu fer els calendaris completament públics. Això funcionaria bé per a organitzacions o institucions educatives. Qualsevol persona pot afegir un calendari públic al seu calendari i veure'n totes les dates.
Pots compartir calendaris amb persones específiques, com ara amics, familiars o companys de feina. Això és més fàcil si feu servir Gmail perquè Gmail completa automàticament l'adreça de correu electrònic dels contactes mentre l'escriu. Tanmateix, no cal que tingueu una adreça de Gmail per enviar invitacions.
Podeu triar compartir només les hores quan esteu ocupat, compartir l'accés només de lectura als detalls de l'esdeveniment, compartir la possibilitat d'editar esdeveniments al vostre calendari o compartir la possibilitat de gestionar el vostre calendari i convidar altres persones.
Això vol dir que el vostre cap pot veure el vostre calendari laboral, però no el vostre personal. O potser els membres del club de pont podrien veure i editar les dates del pont i saber quan estàveu ocupat al vostre calendari personal sense veure cap detall.
Recordatoris de Google Calendar
Un dels problemes d'un calendari d'Internet és que està al web i és possible que estiguis massa ocupat per comprovar-ho. Google Calendar us pot enviar recordatoris d'esdeveniments. Pots rebre recordatoris com a correus electrònics o fins i tot com a missatges de text al teu telèfon mòbil.
Quan programeu esdeveniments, podeu enviar un correu electrònic als assistents per convidar-los a assistir-hi, com ho podeu fer amb Microsoft Outlook. El correu electrònic conté l'esdeveniment en format.ics, de manera que poden importar els detalls a iCal, Outlook o altres eines de calendari.
Google Calendar al teu telèfon
Si tens un telèfon mòbil compatible, pots veure calendaris i fins i tot afegir esdeveniments des del teu mòbil. Això vol dir que no heu de portar un organitzador separat per als esdeveniments que estaran dins de l'abast del telèfon mòbil. La interfície per veure i interactuar amb els esdeveniments del calendari al vostre telèfon Android és diferent de la que és per a la visualització de la que hi ha al web, però hauria de ser-ho.
Quan feu servir el telèfon, també podeu programar esdeveniments amb Google Now.
Integració amb altres serveis
missatges de Gmail detecten esdeveniments als missatges i ofereixen programar aquests esdeveniments a Google Calendar.
Amb una mica de coneixements tècnics, podeu publicar calendaris públics al vostre lloc web, de manera que fins i tot les persones sense Google Calendar puguin llegir els vostres esdeveniments. Google Calendar també està disponible com a part de Google Apps for Business.
Revisió de Google Calendar: la conclusió
Si no feu servir Google Calendar, probablement ho haureu de fer. Òbviament, Google ha pensat molt en Google Calendar i es comporta com una eina escrita per persones que l'utilitzen realment. Aquest calendari fa que la programació de tasques sigui tan fàcil que us preguntareu què heu fet sense ell.
