Tots tenim una vida ocupada i, per a molts usuaris d'iOS, les aplicacions Calendari i Contactes s'han convertit en clau per assolir els objectius diaris de comunicació i productivitat. Amb aquests consells, sereu molt més productiu quan feu servir qualsevol de les aplicacions.
La informació d'aquest article s'aplica als dispositius iOS, com ara iPhones, iPads i dispositius iPod Touch, amb iOS 12 o iOS 11 i, si escau, als Mac amb macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra o macOS 10.12 Sierra.
Imagineu els vostres contactes
Quan algú truca, el teu dispositiu mòbil iOS mostra el seu número i nom a la pantalla. El sistema operatiu iOS és prou intel·ligent per endevinar qui pot trucar fent una ullada als missatges de correu electrònic si no hi ha cap número de telèfon als contactes.
No obstant això, una manera de fer que sigui fàcil saber qui us truca és afegir una imatge del vostre contacte. D'aquesta manera, sabràs qui està trucant amb només un cop d'ull.
- Toqueu l'aplicació Telèfon i seleccioneu Contactes.
- Toqueu el nom d'una persona a la qual voleu afegir una foto.
-
Toqueu Edita (situat a l'extrem superior dret).
-
Toqueu Afegeix una foto (situat a l'extrem superior esquerre de la pantalla).
Image - Seleccioneu Fes una foto (amb la càmera del dispositiu) o Trieu la foto (tocant-ne una a la biblioteca de fotos).
- La foto es mostra en una finestra circular. Mou i escala la imatge utilitzant el dit per moure la imatge dins del marc i fent servir gestos de pessic per escalar la imatge a la mida adequada.
-
Quan tinguis la foto del contacte tal com vulguis, toca Tria per afegir la foto al contacte.
Image
En el futur, una imatge del contacte apareixerà a la pantalla del teu iPhone quan et truquin.
També pots assignar imatges als contactes des de Fotos. Quan trobeu una imatge que voleu utilitzar per a un contacte, toqueu la icona Comparteix i trieu Assigna al contacte. A continuació, seleccioneu el contacte a la llista de contactes.
No et perdis mai el correu electrònic de qualsevol persona important
La funció Mail VIP proporciona una manera excel·lent de controlar el correu entrant de contactes importants. Combina tots els missatges dels contactes clau dins d'una carpeta fàcil de veure. També podeu configurar el vostre dispositiu iOS perquè us avisi quan rebeu missatges de persones clau. A continuació s'explica com configurar el correu VIP.
- Obre l'aplicació Mail al teu dispositiu iOS i ves a la vista Bústies de correu. Si ja veieu una bústia VIP a la llista, aneu al pas 4.
- Si no veus cap bústia VIP, toca Edita (situada a la part superior de la pantalla Bústies).
-
Toqueu el cercle al costat de la bústia de correu VIP per activar-la. Toqueu Fet per tornar a la pantalla Bústies de correu, que ara conté una bústia VIP.
Image -
Toqueu el cercle I (botó d'informació) a la dreta de VIP per obrir la llista VIP.
-
Toqueu Afegeix VIP per seleccionar els contactes que voleu afegir a la llista.
També podeu afegir contactes a la vostra bústia VIP movent el cursor a l'esquerra immediata del nom del remitent en un correu electrònic i fent clic a l'estrella que apareix.
- Després d'haver escollit les persones que voleu a la vostra llista VIP, desplaceu-vos fins al final de la llista i toqueu Alertes VIP.
-
Activa Permet les notificacions i, a continuació, defineix l'estil de notificació que prefereixis.
Image
Reprogramar esdeveniments al calendari
Quan necessiteu canviar l'hora d'un esdeveniment programat, podeu:
- A l'iPhone i al Mac, toqueu l'esdeveniment per obrir-lo, toqueu Edita i, a continuació, canvieu l'hora, el dia o la ubicació.
- A l'iPhone i al Mac, utilitzeu Siri per reprogramar un esdeveniment. Per exemple, digueu alguna cosa com "reprogramar les meves 2 p.m. reunió el 24 d'abril a [hora nova]."
Afegeix esdeveniments al calendari des del correu
Apple va crear una sèrie de detectors de dades que faciliten afegir esdeveniments des de Mail. Així és com funciona: quan rebeu un correu electrònic que conté un esdeveniment, veureu que apareix un petit element a la part superior de la pantalla del vostre dispositiu mòbil. Inclou una icona de calendari i una frase: Siri ha trobat un esdeveniment en aquest correu electrònic.
Si vols afegir l'esdeveniment al teu calendari, toca Afegeix al calendari. S'ha creat un esdeveniment de calendari nou per a tu.
Canvia els horaris d'alertes predeterminats del calendari
És possible que hàgiu de canviar l'hora de l'alerta quan creeu nous elements d'alerta de Calendar. Per què no canvieu l'hora predeterminada per una que us convingui millor?
Per aconseguir-ho, obriu Configuració > Calendari > Hores d'alerta per defecte Aquí és on trieu el moment més adequat per a les alertes que us recordin els aniversaris, els esdeveniments i els esdeveniments de tot el dia. En el futur, quan creeu una alerta d'esdeveniment, l'hora predeterminada és la vostra preferència habitual, cosa que us permetrà estalviar uns segons quan configureu esdeveniments nous.
Estableix alertes de temps de viatge al calendari
Una de les funcions més útils de Calendar és la seva capacitat per esbrinar quant de temps trigaràs a viatjar als esdeveniments programats. Per utilitzar-ho, seguiu aquests passos:
- Crea un esdeveniment de la manera habitual i després obre-lo.
- Toqueu Edita.
- Introduïu la ubicació de l'esdeveniment i permeteu que Calendar accedeixi a les vostres dades d'ubicació si us ho demana.
-
Toqueu Alerta i, a continuació, creeu una alerta de Hora de marxar al menú desplegable. Podeu crear diversos recordatoris, inclosos recordatoris convencionals que l'esdeveniment està a punt de tenir lloc. Quan configureu l'alerta Hora de sortida, el vostre dispositiu us recorda quan heu de marxar cap a la destinació de la reunió.
Image
Comparteix calendaris amb altres persones
La possibilitat de compartir calendaris amb altres persones és una joia poc utilitzada. Això pot ser útil quan vulgueu compartir calendaris familiars o relacionats amb la feina.
Quan compartiu un calendari, qualsevol persona amb qui trieu compartir-lo pot llegir o editar el calendari i afegir entrades, per això hauríeu de crear un calendari específic per compartir-lo en lloc de compartir les vostres dades privades de l'agenda.
Per crear i compartir un calendari nou, seguiu aquests passos:
- Obre Calendaris i toca Calendaris (situat a la part inferior de la pantalla).
- Toqueu Afegeix un calendari, poseu un nom al calendari nou i assigneu-li un color.
-
Toqueu Fet, que us tornarà a la llista de calendaris.
Image - A la llista de calendaris, toca el I (botó d'informació) a la dreta del calendari que acabes de crear i que vols compartir.
- A la pantalla següent, toqueu Afegeix una persona.
-
Introduïu les adreces electròniques de les persones amb qui voleu compartir el calendari per enviar-los una invitació per compartir-lo.
Image - Toqueu Mostra i edita al costat de l'adreça electrònica que heu introduït. A continuació, activeu l'interruptor de commutació Permet l'edició.
Després que les persones a les quals vau enviar un correu electrònic acceptin la vostra invitació, vos altres i la vostra família o els vostres companys podeu fer un seguiment dels horaris dels altres per assegurar-vos que no us enfronteu.
Quan compartiu calendaris, se us avisa quan les persones amb qui compartiu hi afegeixen o editen qualsevol cosa.
Utilitzar sobrenoms amb els contactes
Si feu servir sobrenoms, podeu demanar a la Siri que "truqui a la meva mare" o que "truqui al metge" o que "enviï un missatge al cap". Siri és prou intel·ligent com per buscar els sobrenoms de la gent quan us executa una ordre, tot i que primer heu d'assignar aquests noms.
Hi ha dues maneres de fer-ho:
Mètode 1: utilitza la pantalla de contactes
- Obre la pantalla Contactes per a la persona sobre la qual vols afegir informació.
- Toqueu Edita (situat a la part superior de la pantalla).
- Desplaça't cap avall i toca afegeix camp.
-
Seleccioneu Àlies de les opcions.
Image - Toqueu el camp Àlies a prop de la part superior de la targeta.
-
Escriu un nom o una relació, com ara el pare, la mare o el meu cap, i després toca Fet.
Image
L'àlies apareix immediatament a sota del nom del contacte a prop de la part superior de la pantalla.
Mètode dos: utilitzeu Siri
Llenceu Siri i demaneu-li que cridi un sobrenom (pare, per exemple). Si no has assignat el sobrenom a un contacte, Siri et preguntarà qui és la persona correcta.
Després de nomenar la persona correcta, la Siri et pregunta si vols que recordi que el sobrenom està relacionat amb aquest contacte. Digues "sí" i pots utilitzar aquest sobrenom per referir-te al contacte en el futur.
Treballar amb altres serveis
Les vostres aplicacions Calendar i Contactes es poden sincronitzar amb serveis de tercers, incloses solucions compatibles amb Yahoo!, Google i Microsoft Exchange. Això és útil per als usuaris ocasionals de Gmail, però essencial per a les persones que necessiten accedir als sistemes corporatius des d'un iPhone.
Per sincronitzar amb un servei de tercers:
- Obre la configuració.
- Toqueu Contrasenyes i comptes.
-
Seleccioneu Afegeix un compte.
Image - Seleccioneu el tipus de compte amb què voleu sincronitzar les dades. Toqueu Altres si no veieu la vostra opció a la llista.
-
Seleccioneu el tipus de compte que feu servir i introduïu les dades rellevants per establir contacte amb el servei.
Image
Després de configurar aquests comptes al vostre iPhone, l'iPad i el Mac se sincronitzen automàticament amb els serveis, el que significa que podeu accedir als calendaris de treball i programar cites amb el vostre producte Apple.
Bo per a usuaris de Mac: un consell de programació
La possibilitat d'obrir gairebé qualsevol tipus de fitxer per programar és una tasca poc coneguda. Podeu utilitzar-lo, per exemple, per mantenir els fulls de temps o assegurar-vos que els materials de presentació estiguin a mà quan aneu a una reunió.
La funció està una mica amagada, però així és com funciona:
- Crea un esdeveniment nou a Calendar. Premeu Ordre+N o feu clic al signe més (+) a la part superior de la pantalla.
- Feu doble clic a l'esdeveniment per obrir la finestra d'informació.
-
Feu clic a la data a la finestra d'informació per ampliar-la.
Image -
Toqueu el camp Alerta per obrir un menú desplegable.
Image -
Al menú desplegable, seleccioneu Personalitzat.
Image - Al quadre de diàleg que s'obre, seleccioneu Obre el fitxer al camp superior.
-
Trieu el fitxer que voleu obrir i, a continuació, configureu l'hora en què s'activa l'alerta.
Image -
Feu clic a D'acord.
Image
Quan s'hagi programat aquest esdeveniment, s'obre el vostre document perquè pugueu anar directament a la vostra reunió. Per afegir alarmes addicionals, toqueu el botó + al costat de l'alerta.
