Si passeu gran part del vostre dia manipulant el correu electrònic, hi ha moltes maneres d'utilitzar Outlook de manera més eficient. Canvia els valors predeterminats perquè coincideixin amb la teva manera de treballar. Feu servir una o dues dreceres de teclat. Configura filtres per automatitzar tasques. I, assegureu-vos que Outlook funcioni a la màxima velocitat. Fes una ullada als consells i secrets següents i recuperaràs una mica de temps.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook per a Microsoft 365.
Arxiu de missatges amb un sol clic
Fes més ràpid el que fas tan sovint. Configura accions amb un sol clic per gestionar els correus electrònics amb facilitat.
Racionalitza les converses
No embrutis les teves carpetes de correu electrònic amb missatges citats en altres llocs. Descobriu com utilitzar Outlook per netejar correus electrònics automàticament. Outlook mourà o suprimirà aquests correus electrònics redundants.
Torna a enviar correus electrònics
Torna a enviar un correu electrònic a Outlook per reutilitzar-ne el contingut, l'assumpte o els destinataris en lloc de començar amb un missatge en blanc.
Mantenir els fitxers d'Outlook petits i ràpids
Si voleu que l'Outlook sigui ràpid, manteniu la mida del fitxer PST principal petita. El fitxer PST és on Outlook emmagatzema correus electrònics, contactes, calendaris i molt més. Una manera de mantenir el fitxer PST petit és moure el correu antic a un fitxer d'arxiu independent, per exemple.
Configura una resposta automàtica fora de l'oficina o de vacances
Fes que Outlook respongui en nom teu quan no siguis i no podràs respondre al teu correu electrònic. Això us estalvia temps no només quan us poseu al dia després de les vacances, sinó també cada dia laboral.
Mou el correu electrònic ràpidament a qualsevol carpeta
Si no heu configurat l'arxiu amb un sol clic per a una carpeta, Outlook té una altra manera de moure correus electrònics a carpetes ràpidament. Podeu transferir missatges mitjançant el teclat, per exemple, o un botó pràctic de la cinta.
Crear i utilitzar plantilles de correu electrònic
Quan redacteu missatges similars per a diferents destinataris, deseu un d'aquests correus electrònics com a plantilla a l'Outlook per al seu ús futur. Enviareu el mateix correu electrònic, o un de semblant, repetidament amb una velocitat envejable.
Canvia la cara i la mida del tipus de lletra d'Outlook per defecte
Si creieu que el tipus de lletra que utilitza Outlook quan redacteu un missatge o llegiu un correu electrònic és massa ample, alt, petit, petit, gran o blau, canvieu-lo. Descobriu com definir el tipus de lletra, l'estil i el color precisos que s'utilitzaran de manera predeterminada per als correus electrònics a Outlook.
Suprimir i silenciar una conversa
Quan us trobeu recorrent correus electrònics i converses que són totalment irrellevants, Outlook us pot ajudar. Descobriu com utilitzar Outlook per suprimir una conversa sencera i fer que Outlook elimine automàticament els futurs correus electrònics del mateix fil.
Filtra automàticament el correu d'un remitent a una carpeta específica
Comenceu amb qualsevol correu electrònic per configurar un filtre d'Outlook que traslladi automàticament tots els missatges futurs del mateix remitent a una carpeta específica.
Troba missatges relacionats
A Outlook, trobar tots els missatges relacionats és fàcil. Només cal que cerqueu un nom de contacte o paraules a l'assumpte. Outlook mostra tots els missatges que coincideixen amb els vostres termes de cerca.
Estableix el compte predeterminat per a correus electrònics nous
Assegureu-vos que els missatges nous que redacteu comencen amb l'adreça electrònica De més probable seleccionada a Outlook.
Cerca dins d'un missatge
Vols trobar alguna cosa en un correu electrònic llarg? Descobriu com utilitzar Outlook per cercar el text dins d'un missatge de correu electrònic.
Programar correus electrònics per ser lliurats més tard
Podeu indicar a Outlook que enviï un missatge només a partir d'una data determinada. Això és útil per a esdeveniments que es produeixen regularment, com ara un anunci de reunió setmanal.
Resumeu un missatge ràpidament
Acabeu d'esborrar un correu electrònic a l'Outlook que no estava preparat per dirigir-se a la carpeta Elements suprimits? Aquí teniu una manera senzilla de recuperar aquest correu electrònic en un instant.
Configura llistes de distribució
Creeu les vostres pròpies llistes de correu a Outlook i envieu missatges a grups de persones fàcilment sense haver d'escriure totes les adreces de correu electrònic.
Suprimeix els fitxers adjunts dels missatges
Conserva el missatge; perdre la seva gran mida. Descobriu com utilitzar Outlook per eliminar fitxers adjunts (després de desar-los en un altre lloc) dels missatges de correu electrònic. Podeu retallar la mida de la vostra bústia de correu considerablement.
Troba tot el correu d'un remitent ràpidament
Outlook localitza tots els missatges d'un remitent concret i us els mostra ràpidament amb aquest consell.
Configura una carpeta "Tot el correu"
Vegeu tots els correus electrònics enviats, rebuts, arxivats i arxivats d'un compte en un sol lloc a Outlook.
Feu que només us enviï el correu de ress altat d'Outlook
Quan sou l'únic destinatari del correu electrònic, el missatge sol ser més important que si sou un d'una dotzena de persones. Descobriu com Outlook pot ress altar els missatges que només us tenen a la línia A.
Edita els missatges de correu electrònic rebuts
En lloc de reenviar correus electrònics a tu mateix o fer una nota en un altre lloc d'Outlook o possiblement fora d'ell, pots editar qualsevol correu electrònic rebut i afegir el teu propi text.
Cc automàticament: tot el correu que envieu
Outlook pot enviar una còpia de cada missatge que redacteu a una altra adreça electrònica.
Amplieu Outlook amb complements per estalviar temps
Complements com ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen i Auto-Mate poden millorar el vostre flux de treball d'Outlook posant la informació adequada al vostre abast, filtrant de manera intel·ligent i automatitzant les tasques repetitives.
