Quan envieu un correu electrònic, adjuntar una signatura el fa semblar molt més eficient i professional. Al client de correu electrònic Thunderbird podeu crear una signatura de correu electrònic de text o HTML en uns quants passos senzills. El procés pot ser diferent de la creació de signatures de correu electrònic en altres clients de correu electrònic, però els fonaments es mantenen constants.
Aquestes instruccions es van crear amb la versió diària de Thunderbird (versió 69.0a1), però el procés serà el mateix a la majoria de versions del programari.
Què cal incloure en una signatura de correu electrònic
Abans d'entrar en el com, el que cal abordar. És possible que estigueu tan inclinat a afegir un munt d'informació a la vostra signatura de correu electrònic. A principis dels anys 2000 es va fer popular col·locar gràfics animats a les signatures de correu electrònic. Aquesta tendència es va trobar amb molta resistència per la mateixa raó per la qual la gent ha defensat sempre les signatures curtes:
- Ocupa una amplada de banda preciós.
- Afegeix una mida considerable als correus electrònics.
Penseu en això: envieu un correu electrònic amb una signatura que inclou text, HTML i una imatge animada gran. La persona a qui vas enviar això respon amb una signatura similar. A continuació, responeu al mateix fil, i això continua anant i tornant durant un temps. Imagineu-vos com de gran haurà esdevingut aquest correu electrònic, amb aquestes signatures repetides una i altra vegada. Com que és més eficient, voleu mantenir la vostra signatura al mínim. De fet, l'antic estàndard era que una signatura de correu electrònic no hauria d'anar més enllà de les tres línies. Aquesta mateixa idea és vàlida avui dia, així que tingueu-ho en compte quan dissenyeu i redacteu la vostra signatura de correu electrònic.
Com afegir una signatura de text a Thunderbird
Afegir una signatura ben dissenyada a Thunderbird és senzill. Només has de seguir aquests passos:
- Obre Thunderbird.
-
Feu clic a Edita > Configuració del compte.
Image -
A la finestra Configuració del compte, seleccioneu l'adreça electrònica amb la qual voleu treballar.
Image -
Al bloc Text de la signatura escriviu el text que voleu utilitzar com a signatura, una línia a la vegada.
Image - Un cop estigueu satisfet amb la vostra signatura, tanqueu la pestanya Preferències del compte.
Com afegir una signatura de correu electrònic HTML a Thunderbird
Una signatura basada en text és fantàstica, tret que vulgueu facilitar que els destinataris del vostre correu electrònic facin clic fàcilment a un enllaç que els portarà al vostre lloc web (o al de la vostra empresa). En aquest cas, heu d'utilitzar una signatura HTML. Suposem que voleu crear una signatura que inclogui un enllaç a Lifewire. A continuació s'explica com afegeix aquesta signatura:
Un punt d'etiqueta a l'hora d'afegir URL a la vostra signatura de correu electrònic és utilitzar un escurçador, com ara l'oferta de Bit.ly per reduir la mida de qualsevol URL que trieu utilitzar. Els URL llargs poden semblar desordenats i confús quan es mostren a tota la longitud.
- Obre Thunderbird.
- Feu clic a Edita > Configuració del compte.
- A la finestra Configuració del compte, seleccioneu l'adreça electrònica amb la qual voleu treballar.
-
Feu clic a la casella de selecció de Utilitzeu HTML.
Image -
Al camp Text de la signatura escriviu el text que voleu utilitzar com a signatura, una línia a la vegada. Al final de les dues primeres línies, assegureu-vos d'incloure l'etiqueta de ruptura:
Per a l'enllaç a Lifewire, feu cas d'utilitzar l'etiqueta i recordeu posar el tancament etiqueta. El text hauria de ser així:
Lifewire.
Image -
Un cop estigueu satisfet amb la vostra signatura, tanqueu la pestanya Preferències del compte.
També podeu utilitzar altres etiquetes HTML bàsiques a la vostra signatura. Per exemple, l'etiqueta és per als elements en negreta i en cursiva. Només recordeu que per a cada etiqueta d'obertura, també necessiteu una etiqueta de tancament. En aquests casos, les etiquetes de tancament sóni.
Ara, quan envieu un correu electrònic des d'aquest compte, inclourà una signatura que conté un enllaç on es pot fer clic al lloc de Lifewire o al lloc que vulgueu afegir a la vostra signatura.
Com afegir una imatge com a signatura
Si voleu afegir una imatge com a signatura, el procés també és bastant senzill:
- Obre Thunderbird.
-
Feu clic a Edita > Configuració del compte.
- A la finestra Configuració del compte, seleccioneu l'adreça electrònica amb la qual voleu treballar.
-
Marqueu la casella de Adjunteu la signatura d'un fitxer.
Image - Feu clic a Tria , navegueu fins a la ubicació del disc dur on s'emmagatzema la imatge i feu clic a Obre (oD'acord , segons el vostre sistema operatiu).
- Tanqueu la pestanya Preferències del compte.
A partir d'ara, sempre que envieu un correu electrònic inclourà la imatge que heu seleccionat com a signatura. Assegureu-vos de mantenir les imatges en una mida petita. Una bona regla general és mantenir la mida del fitxer per sota dels 50 kb perquè no requereixi una gran quantitat de temps per carregar-se.
Afegiu una imatge i HTML a la vostra signatura Thunderbird
Aquí és on es fa complicat (i ajuda a conèixer una mica l'HTML). En lloc d'ensenyar-vos a utilitzar HTML, il·lustrarem un fitxer de signatura que conté text, una imatge i un enllaç a Lifewire.com.
- Comenceu creant un nou document de text pla en l'editor de text que preferiu. Anomena aquest fitxer sig.html.
-
A continuació, heu de crear l'estructura per a la signatura. Probablement tindrà un aspecte com aquest:
Jack Wallen
Writer per a Lifewire
Haureu d'enllaçar el fitxer d'imatge segons com ho requereixi el vostre sistema operatiu. Per exemple, si feu servir Windows, podria semblar:
- Un cop hàgiu acabat d'editar l'estructura HTML de la vostra signatura, deseu i tanqueu el fitxer.
- De tornada a Thunderbird, assegureu-vos de seguir els mateixos passos que vau fer per afegir una imatge bàsica a la vostra signatura, només que aquesta vegada seleccionareu sig.html com a fitxer.
-
Tanqueu la pestanya Preferències del compte i feu clic a Escriu per redactar un correu electrònic nou. Ara hauríeu de veure la vostra imatge, text i enllaç a la vostra signatura.
Image
Això és realment tot el que hi ha per afegir una signatura de correu electrònic a Thunderbird. Uns quants clics i un codi HTML bàsic us poden ajudar a crear una signatura amb cura, us serviran bé per a qualsevol propòsit que trieu.
