Com que molts de nos altres utilitzem Word, Excel, PowerPoint i altres fitxers de Microsoft Office digitalment, té sentit millorar l'ús d'enllaços especialitzats perquè els nostres lectors tinguin una experiència d'usuari més rica.
Aquest article s'aplica a Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.
La màgia de l'enllaç
A l'Office, els hiperenllaços, les adreces d'interès i les referències creuades poden afegir estructura, organització i funcionalitat de navegació als vostres documents:
- Dins d'un document d'Office, un hiperenllaç pot dirigir els lectors a un altre document o a un lloc web.
- Un marcador és una mena d'enllaç que dirigeix els lectors a un lloc específic dins d'un document. Els marcadors s'utilitzen habitualment a les taules de contingut per permetre als lectors anar directament a una secció de document concreta.
- Una referència creuada dirigeix els lectors a una font anomenada dins del mateix document, com ara una taula o un gràfic.
Aquí enumerem les instruccions per inserir cadascuna en un document de Word. El procés és similar per a altres aplicacions d'Office.
Crea un hiperenllaç
-
Per crear un hiperenllaç dins del document, ress alteu el text en què voleu que els lectors facin clic per anar a un altre lloc.
-
Feu clic amb el botó dret al text seleccionat per obrir un menú d'edició.
- Al menú, seleccioneu Enllaç.
-
Al quadre de diàleg Insereix hiperenllaç, a la secció Enllaç a, seleccioneu Fitxer o pàgina web existent.
- Si voleu enllaçar a una pàgina web, al camp Adreça escriviu l'URL de la pàgina.
-
Com a alternativa, si voleu enllaçar un document, trieu Carpeta actual, Pàgines navegades o Recent Fitxers.
- Seleccioneu el vostre fitxer i, a continuació, seleccioneu D'acord.
-
El text que heu seleccionat es mostra com a text enllaçat.
Insereix un marcador
-
Coloqueu el cursor on voleu que estigui el marcador.
- A la cinta, seleccioneu Insereix.
- Al grup Enllaços, seleccioneu Marca d'interès.
-
Al quadre de diàleg Marca d'interès, al camp Nom de l'adreça d'interès, escriviu un nom per a la vostra adreça d'interès i, a continuació, seleccioneu Afegeix. El nom hauria de reflectir el contingut proper perquè pugueu identificar-lo fàcilment més endavant.
El nom ha de ser una línia contínua de caràcters, de manera que si voleu utilitzar més d'una paraula, encadeneu-les amb guions baixos o guionets.
-
Per crear un enllaç al vostre marcador, col·loqueu el cursor on voleu que aparegui l'enllaç.
- A la cinta, seleccioneu Insereix.
- Al grup Enllaços, seleccioneu Enllaç.
-
Al quadre de diàleg Insereix hiperenllaç, a Enllaç a, seleccioneu Colocar en aquest document.
- A sota de Seleccioneu un lloc en aquest document, trieu el marcador al qual voleu enllaçar.
- Seleccioneu D'acord.
-
L'enllaç apareix a la ubicació que heu indicat al vostre document.
Insereix una referència creuada
-
Per inserir una referència creuada, primer heu d'establir l'element al qual voleu fer referència. Per exemple, podeu crear una taula al vostre document.
-
Crea un títol per al teu article. Primer, selecciona l'element.
- A la cinta, seleccioneu Referències.
- Al grup Subtítols, seleccioneu Insereix subtítol.
-
Al quadre de diàleg Caption, al camp Caption, escriviu un subtítol per al vostre element.
- A la secció Opcions, feu les seleccions corresponents.
- Seleccioneu D'acord.
-
El títol apareix amb l'element.
-
Per crear una referència creuada a l'element, col·loqueu el cursor on voleu que aparegui la referència creuada.
-
A la cinta, seleccioneu Referències.
- Al grup Subtítols, seleccioneu Referència creuada.
-
Al quadre de diàleg Referència creuada, a Tipus de referència, seleccioneu Taula.
- A sota de Insereix una referència a, selecciona Títol sencer.
- A sota de Per a quin subtítol, seleccioneu el subtítol associat a l'element al qual voleu enllaçar.
- Selecciona Insereix.
- Selecciona Tanca.
-
La referència creuada apareix com un hiperenllaç a la ubicació que heu indicat.