En lloc de desplaçar-se per un document de Word per trobar els errors gramaticals i ortogràfics etiquetats per Word, utilitzeu les eines d'ortografia i gramàtica integrades per anar automàticament a cada paraula o passatge que Word identifica com a incorrectes. Hi ha tres maneres d'utilitzar el corrector ortogràfic i gramatical a Word.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Executar el corrector ortogràfic i gramatical manualment
El corrector ortogràfic i gramatical de Word marca possibles errors perquè pugueu revisar i corregir ràpidament els errors, si cal. A més, l'eina verifica la claredat de paraules i frases i ofereix suggeriments o explicacions.
- Obre el document de Word que vols comprovar.
- Vés a la pestanya Revisió.
-
Al grup Verificació, seleccioneu Comprova el document.
Image -
El panell Editor mostra els possibles errors que ha trobat Word.
A les versions anteriors de Word, apareix un quadre de diàleg i mostra el primer error trobat.
Image -
Seleccioneu una correcció suggerida per fer el canvi al document.
Image -
Seleccioneu Ignora per ignorar la correcció suggerida i continuar amb la correcció ortogràfica i gramatical.
Image - Si l'error potencial es produeix més d'una vegada, seleccioneu Ignora una vegada o Ignora-ho tot per ignorar una única instància o totes les instàncies del text marcat.
Comenceu el corrector ortogràfic i gramatical amb una drecera
Premeu la tecla de drecera F7 per anar al primer error de la frase on es troba actualment el punt d'inserció. Si no hi ha res etiquetat a la frase actual, Word passa al següent error.
Aquesta drecera obre el menú d'ortografia i gramàtica (aquest menú també apareix quan feu clic amb el botó dret en una entrada dubtosa). Feu una selecció al menú abans de tornar a utilitzar la tecla de drecera.
Si no voleu fer cap modificació al text, moveu el cursor a la frase següent i, a continuació, premeu F7 per anar al següent error.
Troba errors ràpidament amb el botó d'ortografia i gramàtica
Una altra manera de passar d'un error a un altre és fer doble clic al botó Ortografia i gramàtica de la barra d'estat, sembla un llibre obert. Igual que amb la tecla de drecera, us guiarà a través dels errors. A diferència de la tecla de drecera, però, no cal que seleccioneu ni feu clic en un altre lloc abans de passar al següent error. Feu doble clic al botó de nou per passar al següent error.
Aquest mètode pot ser impredictible pel que fa al punt de partida. Situeu el cursor al principi del document per obtenir els millors resultats.
Una advertència sobre l'ús del corrector ortogràfic i gramatical de paraules
El corrector ortogràfic i gramatical és una característica valuosa i detecta molts errors. Però Word no detecta tots els errors i errors. El verificador no etiqueta una paraula correctament escrita que s'utilitza incorrectament i pot ser que no l'etiqueti com a error. Per exemple, els seus, són i hi són sovint utilitzats de manera incorrecta i Word pot no etiquetar aquestes paraules quan s'escriuen correctament.
No confieu mai únicament en aquesta funció per assegurar-vos que el text del vostre document estigui escrit correctament i que la gramàtica sigui correcta. Reviseu sempre els vostres documents a més d'executar un control ortogràfic i gramatical.
