Quan heu de combinar diversos documents però no voleu passar per la molèstia de combinar-los manualment i consolidar el format, per què no creeu un sol document mestre? La funció de document mestre gestiona els números de pàgina, l'índex i la taula de continguts.
Aquest procediment s'aplica a Word 2019, 2016 i Word per a Microsoft 365.
Conclusió
Un fitxer mestre mostra els enllaços per a fitxers de Word individuals. El contingut d'aquests subdocuments no es troba al document mestre, només els enllaços a ells. Això vol dir que editar els subdocuments és fàcil perquè ho podeu fer de manera individual sense interrompre la resta de documents. A més, les edicions fetes a documents separats s'actualitzaran automàticament al document mestre. Encara que hi hagi més d'una persona treballant en el document, podeu enviar-ne diverses parts a diverses persones mitjançant el document mestre.
Com crear un document mestre
Seguiu aquest procediment per crear un nou document mestre:
- Creeu un document nou i deseu-lo, tot i que encara estigui buit.
-
Obre la vista d'esquema seleccionant el menú Visualització i després, al grup Visualitzacions, seleccionant Outline.
- Seleccioneu l'opció Mostra el document del grup Document mestre. Aquesta opció afegeix diversos botons addicionals a aquest grup.
-
Seleccioneu Insereix i, a continuació, seleccioneu un subdocument. Abordeu els avisos individuals a mesura que sorgeixen. Per exemple, els noms d'estil idèntics entre el document mestre i el subdocument sol·liciten una opció per canviar el nom dels estils al subdocument.
Image - Afegiu subdocuments addicionals. L'ordre importa; el document mestre mostra els subdocuments en l'ordre en què els afegiu.
Consells per a documents mestres
Utilitzeu un document mestre per proporcionar algun tipus de marc estructural per al producte final: capçaleres comuns i una taula de continguts, per exemple. Els subdocuments solen conservar el format original tret que el substituïu al document mestre.
El millor cas d'ús per als documents mestres és probablement l'edició de llibres. En lloc d'un fitxer gran de 1.000 pàgines amb la vostra òpera espacial massiva, escriviu cada capítol o part en un fitxer independent i condensau-los en un sol fitxer mitjançant un document mestre.
