Si voleu desar els vostres correus electrònics de Microsoft Outlook en un fitxer, utilitzeu Outlook per convertir el missatge a text sense format (amb l'extensió de fitxer. TXT) i després deseu el fitxer a l'ordinador, a la unitat flaix o a qualsevol lloc. altra cosa t'agrada. Un cop el vostre correu electrònic estigui en un document de text senzill, obriu-lo amb qualsevol editor de text, com ara Bloc de notes a Windows, Bloc de notes ++, TextEdit a Mac o Microsoft Word. És fàcil copiar el text del missatge, compartir-lo amb altres persones o emmagatzemar el fitxer com a còpia de seguretat.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 i Outlook per a Microsoft 365.
Com desar correus electrònics d'Outlook en un fitxer
Quan deseu correu electrònic en un fitxer amb Outlook, només podeu desar un correu electrònic o diversos correus electrònics en un fitxer de text. Tots els missatges es combinen en un sol document.
Converteix els teus missatges d'Outlook en text i envia un missatge de text sense gràfics a Outlook.
-
A la Llista de missatges, seleccioneu el missatge que voleu desar. Per desar diversos missatges en un fitxer de text, premeu Ctrl i seleccioneu els missatges.
Image -
Vés a Fitxer > Desa com a. (A Outlook 2007, aneu al botó Office i seleccioneu Desa com a.)
Image - Al quadre de diàleg Desa com a, navegueu a la carpeta on vulgueu desar el fitxer.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Desa com a tipus i trieu Només text o Només text (.txt).
Quan deseu un únic missatge, trobareu opcions per desar-lo en un fitxer MSG, OFT, HTML/HTM o MHT, però cap d'aquests formats és text sense format.
Image -
Al quadre de text Nom del fitxer, introduïu un nom per al fitxer.
Image - Seleccioneu Desa per desar el correu electrònic en un fitxer.
Si es desen diversos correus electrònics en un fitxer, els correus electrònics separats no es seccionaran; corren junts. Mireu la capçalera i el cos de cada missatge per trobar on comença un i on acaba l' altre.
Altres maneres de desar correus electrònics d'Outlook en un fitxer
Si necessiteu desar missatges sovint, hi ha alternatives per desar un missatge com a fitxer de text. Per exemple:
- CodeTwo Outlook Export és una eina gratuïta que converteix el correu electrònic d'Outlook al format CSV.
- Imprimeix el correu electrònic d'Outlook en un fitxer PDF per desar el missatge en format PDF.
- ThinkAutomation analitza els missatges i desa la informació a les bases de dades.
- Converteix el correu electrònic a un format de Word per treballar amb Microsoft Word, com ara DOC o DOCX. Deseu el missatge al format de fitxer MHT, importeu el fitxer MHT a Microsoft Word i, a continuació, deseu-lo en format Word.
Per obrir un fitxer MHT amb MS Word, aneu a Fitxer > Obre, seleccioneu Tots els documents de Word fletxa desplegable i trieu Tots els fitxers perquè pugueu navegar i obrir el fitxer MHT.
És possible desar un missatge d'Outlook en un altre tipus de fitxer amb un convertidor de fitxers gratuït.
