Moltes empreses utilitzen Microsoft Word per crear capçaleres, informes, formularis, butlletins i altres materials comercials típics. Els documents s'imprimeixen bé en una impressora d'escriptori, independentment de les imatges en color del fitxer.
El problema amb l'ús de Word per a documents amb imatges en color es produeix quan l'usuari vol portar aquest fitxer electrònic a una impressora comercial per a la impressió òfset. El fitxer s'imprimeix en una combinació de quatre colors de tinta: cian, magenta, groc i negre, conegut com CMYK al món de la impressió comercial. Les imatges en color s'imprimeixen amb les tintes de procés de quatre colors, que es carreguen a la premsa d'impressió. El proveïdor d'impressió ha de separar les imatges en color del document només en CMYK abans d'imprimir-lo.
Microsoft Word no admet imatges CMYK directament als seus fitxers. Word utilitza el format de color RGB comú als monitors d'ordinador i impressores d'escriptori, però hi ha una solució a aquest problema.
La solució CMYK
La manca de suport CMYK a Word és una de les raons per les quals no l'hauries d'utilitzar per crear documents per a la impressió en color en una impremta offset. Si és massa tard o no teníeu una altra opció, i us heu passat llargs dies o nits fent servir el vostre fitxer electrònic, hi ha una manera possible de desar-lo; convertiu-lo a PDF.
Pregunteu si la vostra impressora comercial té Adobe Acrobat o un programa de programari propietari que pot convertir un PDF Word RGB al format CMYK necessari per a la impressió comercial. Els PDF s'utilitzen àmpliament a la indústria de la impressió comercial i la majoria de les empreses d'impressió ho fan habitualment.
Fins i tot si la resposta és afirmativa, és possible que encara hi hagi problemes amb els colors del document, però és un gran pas en la direcció correcta i és possible que la impressora pugui fer els ajustos necessaris.
Com fer un PDF amb Microsoft Word
-
Configureu el vostre fitxer de Word tal com voleu que aparegui quan s'imprimeixi, amb imatges en color. Mentre treballeu, deseu-lo com de costum en el format estàndard de Word seleccionant Fitxer > Desa a la barra de menú. Aquest pas és important perquè és més fàcil fer revisions d'última hora al fitxer de Word que amb un PDF.
Image -
Per crear el PDF, seleccioneu Fitxer a la barra de menú de Word i trieu Desa com a. Introduïu el nom i la ubicació on voleu que es desi el PDF i seleccioneu PDF al menú Format de fitxer.
Image - Envieu el PDF a la impremta comercial i mantingueu el fitxer de Word per a ús o revisions futurs.
Alternatives
Si voleu saber quins programes heu d'utilitzar per crear documents per a la impressió òfset, determineu el millor programari d'autoedició per a les vostres necessitats. Fins i tot Microsoft recomana utilitzar Publisher sobre Word per al material destinat a imprimir-se comercialment. Els llançaments recents de Publisher han millorat les opcions d'impressió comercial i inclouen models de color com ara colors plans Pantone i CMYK.
