Afegir columnes o files de números és una de les accions més habituals a Excel. La funció SUMA proporciona una manera ràpida i senzilla de dur a terme aquesta tasca en un full de treball d'Excel.
Aquestes instruccions s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 per a Mac, Excel 2016 per a Mac, Excel per a Mac 2011 i Excel Online.
La sintaxi i els arguments de la funció SUM
La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom, els claudàtors i els arguments de la funció.
La sintaxi de la funció SUMA és:
=SUMA(Número1, Número2, …Número255)
Número1 (obligatori) és el primer valor que s'ha de sumar. Aquest argument pot contenir les dades que voleu resumir o pot ser una referència de cel·la a la ubicació de les dades al full de treball.
Número2, Número3, … Número255 (opcional) són els valors addicionals que s'han de sumar fins a un màxim de 255.
Suma de dades a Excel utilitzant les tecles de drecera
Image
La combinació de tecles per introduir la funció SUMA és:
Alt+=
A continuació s'explica com introduir la funció SUMA amb les tecles de drecera:
Seleccioneu una cel·la per a la suma i, a continuació, manteniu premuda la tecla Alt del teclat.
Premeu i deixeu anar el signe d'igu altat (=) al teclat sense deixar anar la tecla Alt.
Allibera la tecla Alt. La funció SUMA apareix a la cel·la activa amb el punt d'inserció o el cursor situat entre un parell de claudàtors buits. Els claudàtors contenen l'argument de la funció (l'interval de referències de cel·les o nombres que cal sumar).
Introduïu l'argument de la funció:
Feu servir el punt i clic amb el ratolí per introduir referències de cel·les individuals,
Feu clic i arrossegueu amb el ratolí per ress altar un rang de cel·les contigus, o
Escriure els números o les referències de cel·les manualment.
Després d'haver introduït l'argument, premeu la tecla Enter del teclat per completar la funció. La resposta apareixerà a la cel·la que conté la funció. Quan seleccioneu aquesta cel·la, la funció SUMA completada apareix a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
Accelera l'entrada de dades introduint cel·les individuals i intervals de cel·les correctament:
Separa les referències de cel·les individuals introduïdes escrivint o assenyalant amb comes.
Per a un interval de referències de cel·les introduïdes escrivint, podeu separar les referències de cel·les del punt inicial i final amb dos punts.
Suma de dades a Excel mitjançant AutoSUM
Utilitzeu la drecera AutoSUM situada a la pestanya Inici de la cinta per completar la fórmula sense haver d'escriure.
La part "Automàtica" del nom AutoSUM fa referència al mètode que selecciona automàticament el que creu que és l'interval de cel·les que ha de sumar la funció. L'interval seleccionat té ombrejat i una vora animada coneguda com a "formigues en marxa".
Image
La funció AutoSUM s'ha d'introduir a la part inferior d'una columna de dades o a l'extrem dret d'una fila de dades. Si col·loqueu la funció AutoSUM en un altre lloc del full de càlcul, l'interval de cel·les seleccionat com a argument de la funció pot ser incorrecte. Per canviar l'interval seleccionat, utilitzeu el punter del ratolí per ress altar l'interval correcte abans de prémer la tecla Enter per completar la funció
Per utilitzar AutoSUM:
Seleccioneu la cel·la on voleu que es mostri el resultat i feu clic a la icona AutoSUM de la cinta.
Comprova que l'interval seleccionat, que formarà l'argument de la funció, sigui correcte.
Si és precís, premeu la tecla Enter del teclat per completar la funció. La resposta es mostrarà a la cel·la.
Quan feu clic a la cel·la que conté la solució, la funció SUMA completada apareix a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
Image
Ús del quadre de diàleg de la funció SUMA
Podeu introduir la majoria de funcions a Excel mitjançant un quadre de diàleg, que us permet introduir els arguments de la funció en línies separades. El quadre de diàleg també té cura de la sintaxi de la funció, com ara els parèntesis d'obertura i de tancament i les comes utilitzades per separar arguments individuals.
Tot i que els números individuals es poden introduir directament al quadre de diàleg com a arguments, normalment és millor introduir les dades a les cel·les del full de treball i introduir les referències de les cel·les com a arguments per a la funció.
Per introduir la funció SUMA mitjançant el quadre de diàleg a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 o Excel per a Mac:
Seleccioneu la cel·la on es mostraran els resultats.
Seleccioneu la pestanya Fórmules del menú de la cinta.
Trieu Matemàtiques i activació de la cinta per obrir la llista desplegable de funcions.
Seleccioneu SUMA a la llista per obrir el quadre de diàleg de la funció.
Seleccioneu la línia Número1 al quadre de diàleg.
Res alta almenys una referència de cel·la o un rang de referències.
Trieu D'acord per completar la funció i tancar el quadre de diàleg.
Per introduir la funció SUMA a totes les versions d'Excel, inclòs Excel Online:
Seleccioneu la cel·la on es mostraran els resultats.
Seleccioneu Insereix una funció per obrir el quadre de diàleg Insereix una funció.
Seleccioneu Matemàtiques i activació a la llista de categories.
Seleccioneu SUMA a la llista per obrir el quadre de diàleg de la funció.
Seleccioneu D'acord.
Res alta almenys una referència de cel·la o un rang de referències.
Premeu Retorn per completar la funció
La resposta apareixerà a la cel·la seleccionada i la fórmula de la funció SUMA es mostrarà a la barra de fórmules.
Congela els panells a Excel per evitar que els encapçalaments de columnes i files del full de treball desapareguin quan et desplaces per les dades. Actualitzat per incloure Excel 2019
Obteniu informació sobre com afegir i suprimir ràpidament files i columnes a Excel, incloses les instruccions per utilitzar una drecera de teclat. Actualitzat per incloure Excel 2019
Aprèn a seleccionar files, columnes, taules de dades i fulls de treball mitjançant les dreceres d'Excel amb el teclat o el ratolí. Actualitzat per incloure Excel 2019
Com utilitzar les tecles de drecera o el menú contextual per amagar i mostrar columnes i files a Excel per obtenir un full de càlcul més net. Actualitzat per incloure Excel 2019
Instruccions pas a pas per amagar files i columnes innecessàries als fulls de càlcul d'Excel perquè només vegis el que fas servir. Actualitzat per incloure Excel 2019
