Pros i contres de Microsoft Outlook

Taula de continguts:

Pros i contres de Microsoft Outlook
Pros i contres de Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook ofereix filtres sòlids de correu brossa i de pesca, una integració perfecta amb llistes de tasques pendents i programació, i funcions d'organització efectives. Tanmateix, les plantilles de missatges d'Outlook podrien ser més flexibles i les seves carpetes intel·ligents podrien aprendre de l'exemple. Compareu els avantatges i els contres de Microsoft Outlook per decidir si és el millor client de correu electrònic per a vos altres.

Organització

El que vulgueu fer amb el correu electrònic, és probable que Outlook us ofereixi. Outlook gestiona diversos POP, IMAP i Exchange, així com proveïdors de tercers com Gmail. Es pot configurar per no baixar imatges remotes i pot mostrar tot el correu en text sense format si ho desitja

Outlook ofereix filtres potents i maneres d'organitzar, enfilar, etiquetar i trobar missatges. Les carpetes de cerca recullen automàticament tots els elements que coincideixen amb determinats criteris. Pots cercar qualsevol missatge a qualsevol carpeta o compte de manera ràpida i completa.

Image
Image

Seguretat

Outlook utilitza filtres efectius de correu brossa i de pesca per moure missatges no sol·licitats a una carpeta de correu brossa automàticament.

Els filtres de correu brossa i de pesca són fàcils d'utilitzar i resolen eficaçment la brossa; pots definir el nivell de filtratge per controlar l'agressivitat amb què funcionen aquests filtres.

Malauradament, no podeu entrenar els filtres de correu brossa, ni tan sols les categories útils. Outlook tampoc ofereix cap manera d'aplicar categories als missatges dels comptes IMAP (funcionen perfectament amb els comptes d'Exchange).

A part de la utilitat i la ubiqüitat, Outlook és tan conegut com a objectiu dels virus com a assistent personal. Malgrat, o a causa d'aquest historial, Outlook fa tot el possible per protegir la vostra privadesa i seguretat. Outlook admet el xifratge de missatges S/MIME, us permet mostrar tot el correu com a text sense format molt segur i fins i tot ofereix un visualitzador de missatges HTML personalitzat i més segur (encara que una mica maldestre).

Correu electrònic

L'edició de correu electrònic funciona com un encant, amb funcions que aprecies a Word. Això, però, pot provocar que missatges grans mostrin text desordenat per a determinats destinataris. El text sense format està disponible com a alternativa segura al format HTML i de text enriquit per evitar aquesta limitació.

L'ús intel·ligent que fa el programa de carpetes virtuals, la cerca ràpida de missatges, la marcació, l'agrupació i l'enviament de fils fan que gestionar fins i tot quantitats substancials de bon correu sigui fàcil. És fàcil configurar Pasos ràpids botons a la barra d'eines, per exemple, que permeten accedir amb un sol clic a missatges nous als destinataris que s'envien sovint per correu electrònic, respostes, senyalització i molt més.

Outlook admet el xifratge de correu electrònic S/MIME i el control d'accés IRM, permet la previsualització dels fitxers adjunts directament dins dels missatges i tracta les notícies com a correus electrònics amb el seu lector de canals RSS integrat.

Complements i més

El lector de canals RSS inclòs no té sofisticació, però apareix automàticament notícies com a correus electrònics, i normalment és correcte.

El complement Social Connector ofereix publicacions i missatges socials i recull fotos i actualitzacions d'estat. També inclou correus electrònics anteriors intercanviats, reunions planificades i fitxers adjunts rebuts a la barreja.

Per descomptat, l'Outlook té filtres potents i podeu programar-lo perquè realitzi moltes tasques automàticament o ampliat per aprendre nous trucs amb complements. No hi ha cap opció per configurar plantilles de missatge flexibles per a les respostes generals.

En general, Microsoft Outlook és una potent eina de comunicació i organització que fa el que necessiteu i molt més.

Recomanat: