Apple Mail ha estat el client de correu electrònic estàndard de Mac des dels primers dies d'OS X. Des d'aleshores, molts clients de correu electrònic compatibles amb Mac han aparegut i han desaparegut, però Apple Mail continua sent.
Apple Mail és versàtil amb moltes opcions i funcions que inclouen correu i esdeveniments. Disposa d'eines per ajudar-vos a organitzar-vos i mantenir-vos al corrent del vostre correu, de manera que passeu menys temps a la safata d'entrada. Aquests són alguns consells per treure el màxim profit del client de correu integrat d'Apple.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Apple Mail 13, 12 i 11.
Vigila els missatges de correu electrònic importants
Utilitzeu la funció de marca d'Apple Mail per marcar missatges de correu electrònic importants per a una referència posterior. Per utilitzar-lo, seleccioneu un correu electrònic i feu qualsevol de les accions següents:
- Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Marca al menú.
- Feu clic a la icona Marca a la part superior de la safata d'entrada.
- Obre el menú Missatge i selecciona Bandera.
- Premeu Command-Maj-L al vostre teclat.
Combineu aquest consell amb bústies de correu intel·ligents per tenir una bústia que mostri només els missatges que heu marcat.
Troba missatges ràpidament a Apple Mail
La funció de cerca a Apple Mail pot ser difícil de manejar de vegades. Per trobar determinats missatges de correu electrònic ràpidament, utilitzeu Bústies de correu intel·ligents.
Les bústies de correu intel·ligents utilitzen un conjunt de regles que definiu per ordenar els missatges en una bústia de correu per a una visualització ràpida. Com que Mail ordena els missatges en segon pla, el contingut de la bústia intel·ligent està actualitzat abans de mirar-lo.
A continuació s'explica com configurar una bústia intel·ligent:
-
Feu clic al signe + al costat de Bústies de correu intel·ligents a la barra lateral Bústies de correu. El signe més és invisible fins que hi poses el ratolí per sobre.
Si no veieu la barra lateral Bústies de correu, feu clic a Bústies de correu a prop de la part superior esquerra de la pantalla de correu, sota Obtén el correu per obrir-la.
Image -
Escriviu un nom per a la vostra bústia intel·ligent.
Image -
Tria si Mail recull missatges en funció de qualsevol o tots de les condicions que especifiques.
Image -
Especifiqueu els elements que voleu que cerqui Apple Mail per omplir la vostra bústia intel·ligent. Algunes opcions són el remitent, l'assumpte, la data i si heu marcat el missatge.
També podeu excloure articles, però probablement obtindreu molts més resultats d'aquesta manera.
-
Feu clic al signe plus per afegir més condicions.
Image -
Feu clic a D'acord per desar la vostra bústia intel·ligent. Hi podeu accedir des de la barra lateral Bústies de correu a la part esquerra de la pantalla.
Image
Feu clic i arrossegueu per personalitzar la barra d'eines Apple Mail
La interfície predeterminada d'Apple Mail és neta i fàcil d'utilitzar, però podeu treure molt més profit de l'aplicació Mail personalitzant la barra d'eines.
Obre el menú Mostra i fes clic a Personalitza la barra d'eines per obrir el menú. Arrossegueu les opcions que voleu incloure a la barra d'eines per afegir-les.
Utilitza la funció CCO de Mail per enviar correus electrònics a un grup
Quan envieu missatges de correu electrònic a un grup a Apple Mail, utilitzeu l'opció CCO (còpia oculta) per protegir la privadesa de tothom.
Per utilitzar-lo, introduïu les adreces de correu electrònic dels vostres destinataris a la línia BCC. Ningú que rebi la cabina de missatges no veurà qui l'ha rebut sempre que tothom estigui copiat en CCO.
Si no veieu la línia CCO quan creeu un correu electrònic nou, seleccioneu-lo al menú Mostra o premeu Command-option-Bal teu teclat.
Afegiu una signatura als vostres missatges de correu electrònic
Podeu estalviar una mica de temps creant una signatura per utilitzar-la als vostres missatges de correu electrònic a Apple Mail. Fins i tot podeu crear diverses signatures i canviar entre elles.
Fes una signatura obrint Preferències (al menú Fitxer o prement Ordre-comai seleccionant la pestanya Signes.
Moveu Apple Mail: transferiu el vostre Apple Mail a un Mac nou
Moure el vostre Apple Mail a un Mac nou o a una instal·lació nova i neta del sistema operatiu Mac pot semblar una tasca difícil, però només cal desar tres elements i traslladar-los a la nova destinació.
