Hi ha diverses maneres d'ordenar les dades a Microsoft Excel. Obteniu informació sobre com utilitzar l'ordenació condicional a Excel per ordenar per color de lletra, color de fons de cel·la o color de la icona.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel per a Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013 per a Windows i Mac.
Seleccioneu un interval per ordenar a Excel
Abans que les dades es puguin ordenar, Excel necessita saber l'interval exacte per ordenar. Excel pot incloure automàticament dades relacionades en un interval sempre que no hi hagi files o columnes en blanc a l'àrea seleccionada. Les files i columnes en blanc entre àrees de dades relacionades estan bé. Aleshores, Excel determina si l'àrea de dades té noms de camp i exclou aquestes files dels registres que s'han d'ordenar.
Permetre que Excel seleccioni l'interval que s'ha d'ordenar està bé per a petites quantitats de dades. Tanmateix, per a grans àrees de dades, la manera més senzilla d'assegurar-se que s'ha seleccionat l'interval correcte és ress altar-lo abans d'ordenar.
Si el mateix rang s'ha d'ordenar repetidament, el millor enfocament és donar-li un nom. Si es defineix un nom per a l'interval que s'ha d'ordenar, escriviu-lo al quadre Nom o seleccioneu-lo de la llista desplegable associada. D'aquesta manera, Excel ress alta automàticament l'interval correcte de dades al full de treball.
Qualsevol classificació requereix l'ús de l'ordre d'ordenació. Quan s'ordena per valors, hi ha dos ordres d'ordenació possibles: ascendent i descendent. Tanmateix, quan s'ordenen per colors, no existeix aquest ordre, de manera que heu de definir manualment l'ordre d'ordenació dels colors.
Com ordenar per color de fons de la cel·la a Excel
A l'exemple següent, els registres dels estudiants de 20 anys o menys es destaquen en vermell. Per ordenar les dades pel color de fons de la cel·la de manera que les entrades vermelles apareguin a la part superior:
-
Ress alteu l'interval de cel·les que voleu ordenar (a l'exemple les cel·les A2 a D11).
Image -
Vés a la pestanya Inici i, a continuació, selecciona Ordena i filtra > Ordenació personalitzada.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Ordena per i trieu Color de la cel·la.
Esborra la casella de selecció Les meves dades tenen capçaleres perquè la primera fila no es talli.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Comanda i trieu Vermell.
Quan Excel troba diferents colors de fons de cel·les a les dades seleccionades, afegeix aquests colors a la llista desplegable Order del quadre de diàleg.
Image -
Trieu A la part superior a la llista desplegable que hi ha al costat del quadre d'ordenació perquè les cel·les vermelles estiguin a la part superior de la llista i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Image -
Els quatre registres amb fons vermells s'agrupen a la part superior de l'interval de dades.
Quan treballeu amb càlculs, podeu fer que els números negatius d'Excel apareguin en vermell de manera predeterminada per ajudar-los a destacar més.
Image
Com ordenar per color de lletra a Excel
A l'exemple següent, els registres dels estudiants matriculats en programes d'infermeria apareixen en vermell i els matriculats en programes de ciències són blaus. Per ordenar les dades per color de lletra:
-
Ress alteu l'interval de cel·les que voleu ordenar (a l'exemple les cel·les A2 a D11).
Image - Vés a la pestanya Inici i, a continuació, selecciona Ordena i filtra > Ordenació personalitzada.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Ordena per i trieu Color de la font.
Esborra la casella de selecció Les meves dades tenen capçaleres perquè la primera fila no es talli.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Comanda i, a continuació, trieu Vermell.
Quan Excel troba diferents colors de lletra a les dades seleccionades, afegeix aquests colors a la llista desplegable Order del quadre de diàleg.
Image -
Trieu A la part superior de la llista desplegable que hi ha al costat del quadre d'ordenació perquè les entrades vermelles estiguin a la part superior de la llista.
Image -
Seleccioneu Afegeix per afegir un segon nivell d'ordenació.
Image -
Feu servir la mateixa configuració que el primer nivell d'ordenació, però aquesta vegada seleccioneu la fletxa desplegable Ordre i trieu Blau.
Image -
Seleccioneu D'acord per ordenar les dades i tancar el quadre de diàleg.
Image -
Els dos registres amb el color de la lletra vermella s'agrupen a la part superior de l'interval de dades, seguits dels dos registres blaus.
Image
Com ordenar per icona a Excel
Els conjunts d'icones ofereixen una alternativa a les opcions de format condicional habituals que se centren en els canvis de format de la font i de la cel·la. L'exemple següent conté dates i temperatures que s'han format de manera condicional amb la icona del semàfor establerta en funció de les temperatures màximes diàries.
Seguiu aquests passos per ordenar les dades de manera que primer s'agrupin els registres que mostren les icones verdes, seguits de les icones grogues i després les icones vermelles:
-
Ress alteu l'interval de cel·les que voleu ordenar (a l'exemple les cel·les A2 a B31).
Image - Vés a la pestanya Inici i selecciona Ordena i filtra > Ordenació personalitzada.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Columna i, a continuació, trieu la columna que conté les icones condicionals (Temperatura a l'exemple).
A causa del funcionament del format condicional amb icones, podeu deixar seleccionada la casella de selecció Les meves dades tenen capçaleres.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Ordena per i, a continuació, trieu Icona de format condicional.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Comanda i, a continuació, trieu Verd.
Image -
Trieu A la part superior a la llista desplegable que hi ha al costat del quadre d'ordenació perquè les entrades de la icona verda estiguin a la part superior de la llista.
Image -
Seleccioneu Afegeix per afegir un segon nivell d'ordenació.
Image -
Feu servir la mateixa configuració que el primer nivell d'ordenació, però aquesta vegada seleccioneu la fletxa desplegable Ordre i trieu groc.
Image -
Seleccioneu Afegeix per afegir un tercer nivell d'ordenació i, a continuació, utilitzeu la mateixa configuració que els dos primers nivells, però aquesta vegada seleccioneu Comandafletxa desplegable i tria Vermell.
Image -
Seleccioneu D'acord per ordenar les dades i tancar el quadre de diàleg.
Image -
Els registres amb la icona verda s'agrupen a la part superior de l'interval de dades, seguits dels registres amb la icona groga i després els que tenen una icona vermella.
Image
