Hi ha dues maneres principals de convertir un formulari de Microsoft Access en un informe: una en què les dades es tornen estàtiques i apareixen tal com voleu imprimir-les, i una en què les dades romanen actives i es poden manipular per organitzar-les. l'informe tal com voleu que aparegui abans d'imprimir-lo.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access for Microsoft 365.
Crear un formulari a Access
Abans de poder utilitzar l'accés per fer un informe des d'un formulari, heu de crear un formulari. Un formulari és un objecte de base de dades que podeu utilitzar per crear una interfície d'usuari. La manera més senzilla de fer un formulari és utilitzar l'assistent de formularis.
- Obre la base de dades Access en la qual vols crear un formulari.
-
Seleccioneu la pestanya Crea i trieu Assistent de formularis al grup Formularis. S'obrirà l'assistent de formularis.
Image -
Seleccioneu la taula o consulta en què voleu que es basi el formulari.
Image -
Seleccioneu cada camp que vulgueu incloure al formulari i trieu el botó > per a cadascun. Això mourà els camps a la llista Camps seleccionats.
Image -
Seleccioneu Següent per continuar.
Image -
Seleccioneu el disseny que voleu utilitzar per al vostre formulari i trieu Següent.
Image -
Introdueix un títol per al formulari i tria Finalitza.
Image
Conversió d'un formulari per imprimir
El procés per convertir un formulari perquè pugueu imprimir-lo com a informe és relativament fàcil.
Obre l'informe i revisa-lo per assegurar-te que apareix com vols abans d'imprimir-lo. Quan estigueu preparat, feu clic a Informe sota els objectes a Base de dades i seleccioneu l'informe.
- Obre la base de dades i el seu formulari corresponent.
-
Seleccioneu la pestanya Fitxer i trieu Desa com a.
Image -
Seleccioneu Desa l'objecte com a.
Image -
Vés a la secció anomenada Desa l'objecte de la base de dades actual i selecciona Desa l'objecte com a.
Image -
Seleccioneu Desa com a. Introduïu el nom de l'informe a Desa el "subformulari de la llista de campanyes" aa la finestra emergent.
Image -
Canvi Com de Formulari a Informe.
Image - Seleccioneu D'acord per desar el formulari com a informe.
Conversió d'un formulari en un informe que es pot modificar
Convertir un formulari en un informe que podeu modificar és només una mica més complicat perquè heu de ser conscients de quina visualització teniu quan deseu l'informe.
- Obre la base de dades que conté el formulari que vols utilitzar.
-
Feu clic amb el botó dret al formulari que voleu convertir i feu clic a Vista de disseny.
Image -
Vés Fitxer > Desa com a > Desa l'objecte com a.
Image -
Seleccioneu Desa l'objecte com a i trieu Desa com a.
Image -
Introduïu el nom de l'informe a la finestra emergent i seleccioneu Informe al quadre Com.
Image - Seleccioneu D'acord.
Ara podeu fer ajustos a l'informe sense començar de zero ni desar una versió nova del formulari. Si creieu que el nou aspecte hauria de convertir-se en l'aspecte permanent, podeu actualitzar el formulari perquè coincideixi amb els canvis que heu fet a l'informe.
