Les empreses que proporcionen ordinadors portàtils per a la seva força de treball mòbil s'enfronten a una decisió important: és més econòmic comprar ordinadors portàtils o llogar-los? A menys que tingueu previst comprar ordinadors portàtils nous per als vostres empleats cada dos anys, és millor que us llogueu.
Els contractes d'arrendament d'ordinadors portàtils varien molt en termes i polítiques. Llegeix amb atenció la lletra petita de qualsevol contracte abans de signar-lo.
Llogar un ordinador portàtil vs. comprar un ordinador portàtil
- Sense por a l'obsolescència.
- Manteniment i assistència tècnica inclosos.
- Tria entre una selecció limitada d'ordinadors portàtils.
- Opcions il·limitades de maquinari, actualitzacions i perifèrics.
- Més flexibilitat per al manteniment i les reparacions.
- Pot costar més a la llarga si actualitzeu cada pocs anys.
Els professionals d'oficines mòbils han d'estar al dia de la tecnologia. L'ús de programari obsolet i confiar en solucions alternatives costa temps i diners a les empreses, la qual cosa supera el propòsit de mobilitzar la força de treball. L'arrendament pot ser una manera rendible d'assegurar-se que tothom disposa de l'última tecnologia sense comprar equips nous. Tot i així, els contractes d'arrendament solen tenir limitacions que cal tenir en compte.
Pros i contres de llogar un ordinador portàtil
- Els pagaments mensuals són més fàcils amb el pressupost.
- Els acords de manteniment ofereixen reparacions i substitucions sense problemes.
- Prova diferents ordinadors portàtils abans de comprometre't amb una compra.
- Aconsegueix un reemplaçament ràpid quan vulguis.
- És possible que estiguis bloquejat en períodes de lloguer llargs abans que es permetin les actualitzacions o els canvis.
- El portàtil de vegades no es pot tornar després d'un període de temps determinat.
- Els pagaments d'arrendament poden acabar costant més que el preu d'adquirir un ordinador portàtil.
Leasing us ofereix un ordinador portàtil amb el programari més actual, i molts acords us permeten canviar-lo per un model més actualitzat després d'un període determinat. Els contractes d'arrendament inclouen assistència tècnica, de manera que mai no us haureu de preocupar perquè caduquin les garanties dels vostres portàtils.
Estar bloquejat en un contracte d'arrendament comporta alguns inconvenients. Fer front a la documentació addicional requereix temps, així que cal tenir en compte aquest cost. També esteu enganxat amb l'empresa d'arrendament per obtenir assistència tècnica, de manera que si alguna cosa va malament mentre viatgeu amb un ordinador portàtil, és possible que tingueu opcions limitades per obtenir reparacions o substitucions de manera oportuna.
Pros i contres de comprar un ordinador portàtil
- L'equip comprat pot ser deduïble d'impostos.
- Actualitza el maquinari com vulguis.
- No cal tractar amb empreses d'arrendament.
- Cost inicial gran.
- L'actualització del maquinari és cara i requereix molt de temps.
- A la llarga et quedaràs amb equips obsolets.
Els programes de xarxa i de programari canvien i s'actualitzen constantment, de manera que cada vegada que compres un ordinador portàtil nou, normalment queda obsolet en pocs mesos. Els ordinadors portàtils són difícils i costosos d'actualitzar, i els ordinadors portàtils més antics que la vostra empresa ja no necessita són difícils de vendre.
Dit això, un cop compreu un ordinador, teniu la llibertat d'actualitzar, mantenir i reparar el dispositiu com vulgueu. Tampoc heu de tractar amb una empresa d'arrendament, la qual cosa us allibera temps per fer altres coses.
Veredicte final
Que sigui més econòmic comprar o llogar un ordinador portàtil depèn de molts factors. Tot i així, l'arrendament té avantatges definits si voleu que els vostres treballadors tinguin sempre l'última tecnologia.
