Com fer una còpia de seguretat o copiar la vostra informació d'Outlook

Taula de continguts:

Com fer una còpia de seguretat o copiar la vostra informació d'Outlook
Com fer una còpia de seguretat o copiar la vostra informació d'Outlook
Anonim

Què cal saber

  • Vés a Fitxer > Informació > Configuració del compte > Fitxers, ress alteu el fitxer PST, seleccioneu Obre la ubicació del fitxer i, a continuació, copieu el fitxer ress altat.
  • Aneu a la carpeta on voleu fer una còpia de seguretat o còpia del fitxer PST i, a continuació, seleccioneu Inici > Enganxa o premeu Ctrl+ V.
  • Outlook emmagatzema les dades més importants als fitxers PST, però algunes configuracions s'emmagatzemen en fitxers separats, dels quals és possible que també vulgueu fer una còpia de seguretat.

Aquest article explica com fer una còpia dels vostres correus electrònics d'Outlook perquè tingueu una còpia de seguretat. Les instruccions s'apliquen a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook per a Microsoft 365.

Feu una còpia de seguretat o copieu el vostre correu, contactes i altres dades d'Outlook

Crear una còpia de seguretat dels fitxers de les carpetes personals (.pst) o moure'ls a un altre ordinador pot ser tan fàcil com copiar un sol fitxer.

  1. Vés a Fitxer i selecciona Informació.

    Image
    Image
  2. Seleccioneu Configuració del compte > Configuració del compte.

    Image
    Image
  3. Al quadre de diàleg Configuració del compte, seleccioneu la pestanya Fitxers de dades.

    Image
    Image
  4. A la llista Nom, ress alteu el fitxer PST que voleu arxivar.

    Fitxers OST (fitxers de la columna Ubicació que tenen l'extensió.ost) emmagatzemen correus electrònics per als comptes de correu electrònic d'Exchange i IMAP. Podeu copiar aquests fitxers OST, però per extreure dades dels fitxers OST, feu servir una eina de tercers com ara el convertidor OST a PST.

  5. Seleccioneu Obre la ubicació del fitxer.

    Image
    Image
  6. A l'Explorador de fitxers de Windows, feu clic amb el botó dret al fitxer ress altat.

    Image
    Image
  7. Selecciona Còpia.

    Si no voleu fer clic amb el botó dret al fitxer, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Copia. O, si preferiu les tecles de drecera, premeu Ctrl+C.

    Image
    Image
  8. Vés a la carpeta on vols fer una còpia de seguretat o còpia del fitxer PST i, a continuació, selecciona Inici > Enganxa. O bé, premeu Ctrl+V.
  9. Tanqueu la finestra de l'explorador de Windows.
  10. Al quadre de diàleg Configuració del compte, seleccioneu Tanca.

Quines dades i preferències d'Outlook no es guarden als fitxers PST?

Outlook emmagatzema les dades més importants als fitxers PST, però algunes configuracions s'emmagatzemen en fitxers separats, dels quals també podeu fer una còpia de seguretat o copiar.

Concretament, aquests fitxers i les seves ubicacions predeterminades inclouen:

  • Les signatures de correu electrònic creades a Outlook: fitxers.rtf,.txt i.htm (un per a cada format) amb el nom de la signatura es troben a \Usuaris\[usuari]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Configuració per enviar i rebre programes a Outlook: fitxers.srs (per exemple, Outlook.srs) es troben a \Usuaris\[usuari]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
  • Correu electrònic desat com a plantilles per a la seva reutilització: fitxers.oft (per exemple, Template.oft) es troben a \Usuaris\[usuari]\AppData\Roaming\Microsoft \Plantilles
  • Diccionaris que contenen paraules que no voleu que el corrector ortogràfic d'Outlook marqui com a f altes d'ortografia: Els fitxers.dic (Custom.dic, per exemple) es troben a \Usuaris\[usuari]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
  • Configuració de la impressora (incloses les mides de pàgina i el text de la capçalera o peu de pàgina) per als correus electrònics creats a Outlook: OutlPrnt es troba a \Usuaris\[usuari]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook

Recomanat: