Què cal saber
- Obre el correu electrònic > Fitxer > Imprimeix > Impressora 643345 Microsoft Imprimeix en PDF > Imprimeix. A Desa la sortida d'impressió com a, introduïu el nom del fitxer i la ubicació > Desa.
- Al Mac, obriu el correu electrònic > Fitxer > Imprimeix > PDF 643 > Desa com a PDF > introduïu el nom del fitxer i la ubicació > Desa.
- Per a les versions anteriors, primer haureu de desar com a HTML i després convertir-lo a PDF.
Aquest article explica com desar un correu electrònic d'Outlook com a PDF. Les instruccions s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2010 i 2007.
Convertir correu electrònic a PDF amb Outlook 2010 o posterior
Seguiu aquests passos si teniu l'Outlook 2010 instal·lat.
- A l'Outlook, obriu el missatge que voleu convertir a PDF.
- Feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu Imprimeix.
-
A sota de Impressora, feu clic al menú desplegable i seleccioneu Microsoft Print to PDF.
Image -
Feu clic a Imprimeix.
Image - Al quadre de diàleg Desa la sortida d'impressió com a, navegueu a la carpeta on voleu desar el fitxer PDF.
-
Si voleu canviar el nom del fitxer, feu-ho al camp Nom del fitxer i feu clic a Desa.
Image - El fitxer es desa a la carpeta que heu triat.
Versions anteriors d'Outlook
Per a les versions d'Outlook anteriors al 2010, heu de desar el missatge de correu electrònic com a fitxer HTML i després convertir-lo a PDF. Així és com:
- A Outlook, obriu el missatge que voleu convertir.
- Feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu Desa com a.
- Al quadre de diàleg Desa com a, navegueu a la carpeta on vulgueu desar el fitxer.
- Si voleu canviar el nom del fitxer, feu-ho al camp Nom del fitxer.
- Feu clic al menú desplegable Desa com a tipus i seleccioneu HTML. Feu clic a Desa.
- Ara obert Paraula. Feu clic a la pestanya Fitxer i trieu Obre. Seleccioneu el fitxer HTML desat.
- Feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu Desa com a.
- Navega fins a la ubicació on vols desar el fitxer. Al quadre de diàleg Desa com a, feu clic al menú desplegable Desa com a tipus i trieu PDF.
- Feu clic a Desa.
- El fitxer PDF es desa a la carpeta que heu seleccionat.
Convertir correu electrònic a PDF amb Office 2007
Si utilitzeu Outlook 2007, no hi ha una manera fàcil de convertir un missatge de correu electrònic directament en un PDF. Però podeu obtenir la informació en un PDF mitjançant uns quants passos addicionals:
- A l'Outlook, obriu el missatge que voleu desar.
- Coloqueu el cursor al missatge i premeu Ctrl+ A al teclat per seleccionar tot el cos del missatge.
- Premeu Ctrl+ C per copiar el text.
- Obre un document de Word en blanc.
- Premeu Ctrl+ V per enganxar el text al document.
-
Premeu el botó Microsoft Office i feu clic a Desa.
Aquest procés no inclourà la capçalera del missatge. Si voleu incloure aquesta informació, podeu escriure-la manualment al document de Word o fer clic a Respond > Reenviar, copiar el contingut i enganxar-lo. al document.
- Al document de Word, premeu el botó Microsoft Office, passeu el punter per sobre de Desa com a i seleccioneu PDF o XPS.
- Al camp Nom del fitxer, escriviu un nom per al document.
- A la llista Desa com a tipus , seleccioneu PDF.
- Menys de Optimitza per a, tria la qualitat d'impressió que prefereixis.
- Feu clic a Opcions per seleccionar opcions de configuració addicionals i, a continuació, feu clic a D'acord.
- Feu clic a Publica.
- El fitxer PDF es desa a la carpeta que heu seleccionat.
Convertir correu electrònic a PDF en un Mac
Seguiu aquests passos si feu servir Outlook en un Mac:
- A l'Outlook, obriu el missatge que voleu convertir a PDF.
- Feu clic a Fitxer a la barra de menú i seleccioneu Imprimeix al menú desplegable.
- Feu clic al menú desplegable PDF i seleccioneu Desa com a PDF.
- Escriviu un nom per al fitxer PDF.
- Feu clic a la fletxa que hi ha al costat del camp Desa com a i navegueu a la carpeta on voleu emmagatzemar el fitxer.
- Feu clic a Desa.
- El fitxer PDF es desarà a la carpeta que heu seleccionat.
