Com imprimir etiquetes des de Word

2024 Autora: Abigail Brown | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 06:42

Què cal saber

• A Word, aneu a la pestanya Mailing. Seleccioneu Etiquetes > Opcions. Trieu la vostra marca d'etiqueta i el número de producte.
• Escriviu la informació de l'adreça a la secció Adreça.
• A la secció Imprimeix, seleccioneu Pàgina completa de la mateixa etiqueta o Etiqueta única (amb fila i columna especificades). Trieu Imprimeix.

Aquest article explica com imprimir etiquetes des de Word. Inclou informació per imprimir una sola etiqueta o una pàgina de les mateixes etiquetes, per imprimir una pàgina de diferents etiquetes i per imprimir etiquetes personalitzades. Aquestes instruccions s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007 i Word per a Mac 2019 i 2016.

Imprimeix una sola etiqueta o una pàgina de les mateixes etiquetes

Microsoft Word no és només per a documents, currículums o cartes. També és una aplicació potent i versàtil per a la majoria de les vostres necessitats de correu i etiquetatge. Hi ha diverses opcions per crear etiquetes a Word, així que trieu la que millor s'adapti a les vostres necessitats.

A continuació s'explica com omplir un full amb etiquetes d'adreça de retorn o crear una única etiqueta de correu amb aspecte professional a Word.

1. Vés a la pestanya Mailing.

   

2. Al grup Crea, seleccioneu Etiquetes. S'obre el quadre de diàleg Sobres i etiquetes amb la pestanya Etiquetes.

   

3. Seleccioneu Opcions per obrir Opcions d'etiqueta.

   

4. Trieu la marca de l'etiqueta a la llista Label Vendors o Label Products i, a continuació, seleccioneu el número de producte que coincideixi amb les etiquetes que voleu imprimir activat.

   

5. Seleccioneu D'acord.

   

6. Escriviu una adreça o altra informació al quadre Adreça.

   A Word per a Mac 2019 i 2016, aquest quadre s'anomena Adreça de lliurament. A Word 2010, el pas del quadre Address apareix abans de les Opcions d'etiqueta seleccions.

   

7. A la secció Imprimeix, seleccioneu Pàgina completa de la mateixa etiqueta per imprimir una pàgina amb les mateixes etiquetes d'adreces.

   

8. A la secció Imprimeix, seleccioneu Etiqueta única per imprimir una etiqueta. Trieu la fila i la columna corresponents a on voleu imprimir l'adreça al full d'etiquetes.

   L'opció d'etiqueta única és útil si teniu un full d'etiquetes d'impressora parcialment utilitzat.

   

9. Assegureu-vos que el full d'etiquetes estigui esperant a la impressora i seleccioneu Imprimeix o deseu per imprimir més tard.

   

Crea una pàgina amb etiquetes diferents

Per fer un full d'etiquetes a Word amb diferents adreces o altra informació, com ara etiquetes de nom, creeu un document en el qual escriureu la informació de cada etiqueta.

1. Vés a la pestanya Mailing.

   

2. Al grup Crea, seleccioneu Etiquetes. S'obre el quadre de diàleg Sobres i etiquetes amb la pestanya Etiquetes.

   A Word 2010, deixeu el quadre Adreça en blanc.

   

3. Seleccioneu Opcions per obrir Opcions d'etiqueta.

   

4. Trieu la marca de l'etiqueta a la llista de Venedors d'etiquetes o Productes d'etiquetes i, a continuació, seleccioneu el número de producte que coincideixi amb les etiquetes que voleu imprimir activat.

   Word per a Mac 2019 i 2016 també demaneu el tipus d'impressora.

   

5. Seleccioneu D'acord.

   

6. Seleccioneu Document nou. Word crea un document nou que mostra una pàgina d'etiquetes en blanc que coincideixen amb les dimensions de la marca i la mida de l'etiqueta que heu seleccionat.

   A Word per a Mac 2019 i 2016, no cal que seleccioneu Document nou. Després de seleccionar D'acord al pas anterior, Word obre un document nou que conté una taula amb dimensions que coincideixen amb l'etiqueta del producte.

   

7. Vés a la pestanya Disposició a Eines de taula i tria Mostra les línies de quadrícula si els contorns de les etiquetes no apareixen.

   

8. Escriviu la informació que voleu a cada etiqueta.

   

9. Vés a la pestanya Fitxer, selecciona Imprimeix i, a continuació, selecciona el botó Imprimeix quan ja esteu preparat per imprimir les etiquetes. Desa el document per a un ús futur.

   

Crea etiquetes personalitzades

Si necessiteu imprimir etiquetes que no coincideixen amb les dimensions de les marques d'etiquetes i dels productes que figuren al quadre de diàleg Opcions d'etiquetes, creeu etiquetes personalitzades que coincideixin amb les vostres especificacions.

Abans de començar, assegureu-vos de tenir les mesures precises de les etiquetes que necessiteu, incloses l'alçada i l'amplada de cada etiqueta, la mida del paper, el nombre d'etiquetes cap avall i transversalment i els marges.

1. Vés a la pestanya Mailing.

   

2. Al grup Crea, seleccioneu Etiquetes. S'obre el quadre de diàleg Sobres i etiquetes amb la pestanya Etiquetes.

   

3. Seleccioneu Opcions per obrir Opcions d'etiqueta.

   

4. Seleccioneu Nova etiqueta. S'obre el quadre de diàleg Detalls de l'etiqueta.

   

5. Introduïu un nom per a les etiquetes.

   

6. Canvieu les mides perquè coincideixin amb les dimensions exactes de les etiquetes que necessiteu. Un exemple de l'etiqueta apareix al quadre de vista prèvia.

   

7. Seleccioneu D'acord per crear les etiquetes personalitzades. A continuació, podeu utilitzar-los per fer etiquetes a Word.

   

No hi ha cap pestanya Mailing a Word per a Mac 2011. En aquesta versió, accediu a les funcions de l'etiqueta des del menú Eines.