Clau per emportar
- L'aplicació iOS tot en un actualitzada de Microsoft Office estableix un nou estàndard per a l'organització i la usabilitat.
- La única aplicació necessita menys espai que si baixesssiu les tres aplicacions individualment.
- Per als grans multitasques, la possibilitat d'accedir a les aplicacions d'Office en un sol paquet pot ser un canvi de joc.
Microsoft Office solia ser un embolic confús d'opcions i diversos programes, però gràcies a l'aplicació iOS tot en un que ara està disponible a l'iPad, està establint un nou estàndard per a l'organització i la usabilitat.
La versió mòbil d'Office combina Office, Excel i PowerPoint en un sol paquet, i Microsoft ha incorporat algunes funcions addicionals que són molt útils per a aquells que estan en moviment. El millor de tot és que l'aplicació única necessita menys espai que si descarreguessis les tres aplicacions individuals, tot i que aquestes encara estan disponibles si ho prefereixes.
L'ús de la nova Office tot-en-un em va fer plorar tot el temps que he perdut fent-ho amb les versions autònomes anteriors d'aquestes aplicacions. Té molt més sentit tenir una ubicació central per crear i localitzar un full de càlcul o un document de Word.
Transicions fluides
Vaig començar iniciant la sessió al meu compte de Microsoft i ràpidament vaig poder veure tots els documents que guardava a OneDrive. A partir d'aquí, només va ser un toc per crear un document de Microsoft Word i començar a escriure. Tornar a l'aplicació i iniciar un full de càlcul Excel també va ser ràpid i intuïtiu.
Com moltes persones, tinc massa aplicacions al meu iPad i ordenar-les per canviar entre Word i Excel pot ser una molèstia. Hi ha alguna cosa en tenir-ho tot en un sol lloc que em permet funcionar millor.
L'aplicació va ser ràpida com un llamp amb l'últim model d'iPad Air. Vaig poder crear i lliscar documents sense cap mena de dubte, i la velocitat va millorar molt la meva productivitat.
El panell d'Accions de l'aplicació està dissenyat amb cura i és una addició útil a l'aplicació. Pots tocar el panell per compartir fitxers entre el telèfon i l'ordinador, extreure text d'una imatge o signar, escanejar, crear i convertir documents PDF.
Una cosa bona de l'aplicació és que pots editar i crear. i deseu fitxers en dispositius mòbils sense iniciar la sessió en un compte de Microsoft. Val la pena la menor molèstia de crear un compte, però, perquè pugueu desar documents a OneDrive o a altres serveis al núvol compatibles. Desar documents a diverses ubicacions amb un simple toc és força convenient.
Fes fotos dels teus documents
Una altra característica útil és la integració de Microsoft Lens. Contínuament estic agafant trossos de paper per arxivar i enviar-los per correu electrònic, i Lens us permet convertir imatges en documents editables de Word i Excel i escanejar PDF. També podeu fer fotos de pissarres digitals amb millores automàtiques per facilitar la lectura del contingut.
La nova aplicació d'Office m'està fent repensar el meu iPad com una eina per fer feina real. L'havia fet servir principalment per veure contingut, navegar pel web i veure pel·lícules, però vaig recórrer al meu MacBook per treballar perquè canviar entre aplicacions em sembla més natural.
Sóc un gran multitasca i la possibilitat d'utilitzar totes les aplicacions d'Office en un sol paquet podria canviar el joc. Ara que podeu connectar un ratolí i un teclat, o fins i tot una funda de teclat, amb prou facilitat a un iPad, pot ser que hi hagi poques raons per utilitzar un ordinador portàtil.
He estat un usuari fidel de Google Docs i Fulls de càlcul durant més d'una dècada després de treure feliçment les regnes de Microsoft Office. La nova aplicació unificada, però, em fa una pausa sobre la meva decisió. És poca cosa, però canviar entre l'aplicació de Documents per a mòbils i l'aplicació Fulls de càlcul em porta fora de la meva zona.
Pasaré més temps amb l'última aplicació de Microsoft, però de moment, serà el lloc on començaré la meva feina.
