Com gestionar i controlar els fils de correu electrònic

Taula de continguts:

Com gestionar i controlar els fils de correu electrònic
Com gestionar i controlar els fils de correu electrònic
Anonim

Què cal saber

  • iOS: aneu a Configuració > Correu. A Threading, canvieu la configuració a les vostres preferències. (Vegeu més avall per obtenir explicacions de les opcions.)
  • Android: a Gmail, seleccioneu la icona de tres punts i aneu a Configuració > Configuració general. Marqueu Visualització de converses per agrupar correus electrònics amb el mateix tema.
  • Windows: aneu a Correu > Configuració > Opcions. Commuta Mostra els missatges organitzats per converses per activar o desactivar el fil.

Un fil de missatges de correu electrònic en un telèfon mòbil funciona de la mateixa manera que en una aplicació de correu electrònic web o d'escriptori. En la majoria dels casos, agrupar els correus electrònics en un fil és el comportament predeterminat, però normalment podeu editar les vostres preferències de correu electrònic si preferiu veure els missatges individualment. En aquesta guia, us mostrem com gestionar fils en dispositius iOS, Android i Windows Mobile.

Enviament de correu electrònic en un dispositiu iOS

L'aplicació de correu integrada d'Apple iOS té diverses configuracions que controlen l'enviament de missatges de correu electrònic. El fil de correu electrònic està activat de manera predeterminada.

  1. Vés a Configuració i selecciona Correu.
  2. Desplaça't cap avall fins a Threading.
  3. Tens les opcions següents per triar:

    • Organitza per fil: aquesta configuració controla si s'utilitza cap fil als correus electrònics. Desactiva aquesta opció per desactivar completament el fil. El valor predeterminat és "activat", que mostra una icona verda.
    • Redueix els missatges de lectura: això permet replegar els missatges que ja has llegit.
    • El missatge més recent a la part superior: està desactivat de manera predeterminada, però sembla una bona opció per activar-lo. Si Mail no mostra el missatge més recent a la part superior, haureu de desplaçar-vos per diversos missatges per trobar el més recent.
    • Conversacions completes: aquesta configuració agrupa els missatges de correu electrònic en fils encara que provinguin d'una altra bústia de correu.
    Image
    Image
  4. Activa qualsevol o totes les opcions per activar.

Image
Image

Fils de correu electrònic a Gmail en un dispositiu Android

A partir d'Android 5.0 Lollipop, els dispositius Android utilitzen Gmail com a aplicació de correu electrònic predeterminada, a diferència de l'aplicació Android anterior anomenada simplement Correu electrònicEl fil de correu electrònic (anomenat vista de conversa) està activat de manera predeterminada, però si no ho és, seguiu els passos següents per activar-lo:

  1. Obre Gmail i fes clic a la icona de tres línies a l'esquerra de la safata d'entrada.
  2. Desplaça't cap avall més enllà de totes les teves carpetes i selecciona Configuració.
  3. Seleccioneu Configuració general.
  4. Marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de Vista de conversa.

    Image
    Image
  5. Torna al teu correu electrònic per veure les teves converses de correu electrònic amb fils.

Enviament de correu electrònic en dispositius Windows Mobile

Als dispositius mòbils i telèfons Windows, el fil de correu electrònic, també anomenat visualització de converses, està activat de manera predeterminada. Per controlar aquesta configuració:

  1. Obre l'aplicació Correu i toca Configuració (la icona d'engranatge o 3 punts) a la part inferior esquerra.
  2. Seleccioneu Opcions al panell dret de context que es mostra.
  3. Feu servir el commutador Mostra els missatges organitzats per converses per activar o desactivar aquesta opció.

Aquesta configuració es pot controlar per a cada compte de correu electrònic que configureu a l'aplicació Mail.

Etiqueta del fil de correu electrònic

Aquí tens algunes indicacions per participar en un fil de correu electrònic, sobretot si inclou diversos usuaris.

  • Mantingueu-vos al tema, és a dir, no us desvieu del tema original.
  • Elimineu imatges innecessàries (com ara logotips o anuncis d'empreses) dels correus electrònics que es reenvien per evitar que s'obstrueixin les safates d'entrada dels destinataris amb pelusa.
  • Copieu algú en una resposta o reenvieu-ne si esmenta el seu nom. Aquest punt pot crear molts sentiments durs i confusió, així que considereu-ho amb cura. Evidentment, si el fil del correu electrònic és de caràcter privat, sabràs si és adequat copiar algú. Però, en general, quan aportes algú nou a un fil existent, és perquè ha sorgit un problema nou que el involucra.
  • Alerta els destinataris existents si afegeixes un usuari nou a un fil. Aquesta és una senzilla cortesia perquè tots els destinataris sàpiguen immediatament qui forma part de la discussió.
  • Aclareix els punts que esteu parlant, sobretot si es relacionen amb un correu electrònic anterior enterrat al fil.

Recomanat: