Què cal saber
- Per calcular diversos elements basats en cel·les d' altres llocs i mantenir constant la fila o la columna, utilitzeu una referència de cel·la absoluta.
- En aquesta equació, la referència de cel·la absoluta és A$12:=+B2+B2+A$12.
- El símbol $ "manté" la fila o la columna constant fins i tot quan copieu o ompliu una columna o fila amb la mateixa fórmula.
Aquest article explica com utilitzar una referència de cel·la absoluta a Excel 2010 i posteriors per evitar que les fórmules s'ajustin automàticament en relació a quantes files o columnes heu omplert.
Què és una referència de cel·la absoluta a Excel?
Hi ha dos tipus de maneres de fer referència a una cel·la dins d'una fórmula a Excel. Podeu utilitzar una referència de cel·la relativa o una referència de cel·la absoluta.
- Referència de cel·la relativa: una adreça de cel·la que no conté el símbol $ davant de les coordenades de fila o columna. Aquesta referència actualitzarà automàticament la columna o la cel·la en relació amb la cel·la original quan ompliu cap avall o a través.
- Referència de cel·la absoluta: una adreça de cel·la que conté el símbol $ davant de les coordenades de la fila o de la columna. Això "manté" la fila o la columna de referència constant fins i tot quan s'omple una columna o una fila amb la mateixa fórmula.
La referència a cel·les pot semblar un concepte abstracte per a aquells que són nous.
Com utilitzar la referència de cel·les absoluta a Excel
Hi ha algunes maneres diferents d'utilitzar una referència absoluta a Excel. El mètode que utilitzeu depèn de quina part de la referència voleu mantenir constant: la columna o la fila.
-
Per exemple, agafeu un full de càlcul on vulgueu calcular l'impost sobre les vendes reals per a diversos articles, en funció de les cel·les de referència d' altres llocs del full.
Image -
A la primera cel·la, introduïu la fórmula utilitzant referències de cel·les relatives estàndard per als preus dels articles. Però per incloure l'impost de vendes correcte al càlcul, hauríeu d'utilitzar una referència absoluta per a la fila, però no per a la cel·la.
Image -
Aquesta fórmula fa referència a dues cel·les de diferents maneres. B2 és la cel·la a l'esquerra de la primera cel·la d'impost sobre vendes, en relació amb la posició d'aquesta cel·la. La referència A$12 apunta al número d'impost sobre vendes real que apareix a A12. El símbol $ mantindrà constant la referència a la fila 12, independentment de la direcció en què ompliu les cel·les adjacents. Omple totes les cel·les de sota d'aquesta primera per veure-ho en acció.
Image -
Podeu veure que quan ompliu la columna, la cel·la de la segona columna utilitza la referència de cel·les relatives per als valors de cost de la columna B, augmentant la columna perquè coincideixi amb la columna d'impost sobre les vendes. Tanmateix, la referència a A12 es manté constant a causa del símbol $, que manté la referència de fila igual. Ara omple la columna D començant per la cel·la C2.
Image -
Ara, podeu veure que per omplir la fila de la dreta s'utilitza l'impost estatal de vendes correcte (Indiana) perquè la referència de la columna és relativa (es desplaça una a la dreta igual que la cel·la que esteu omplint). Tanmateix, la referència relativa del cost ara també s'ha desplaçat una cap a la dreta, cosa que és incorrecta. Podeu solucionar-ho fent que la fórmula original a C2 faci referència a la columna B amb una referència absoluta.
Image -
En col·locar un símbol $ davant de "B", heu creat una referència absoluta per a la columna. Ara, quan ompliu cap a la dreta, veureu que la referència a la columna B del cost segueix sent la mateixa.
Image -
Ara, quan ompliu la columna D cap avall, veureu que totes les referències de cel·les relatives i absolutes funcionen exactament com voleu.
Image -
Les referències de cel·les absolutes a Excel són fonamentals per controlar a quines cel·les es fa referència quan ompliu columnes o files. Utilitzeu el símbol $ de la manera que necessiteu dins de la referència de la cel·la per mantenir constant la referència de la fila o la columna, per tal de fer referència a les dades correctes a la cel·la correcta. Quan combineu referències de cel·les relatives i absolutes com aquesta, s'anomena referència de cel·les mixtes.
Si utilitzeu una referència mixta, és important alinear la columna o fila de les dades d'origen amb la columna o fila on esteu escrivint la fórmula. Si heu fet que la referència de fila sigui relativa, tingueu en compte que quan ompliu al costat, el número de columna de les dades d'origen augmentarà juntament amb la columna de la cel·la de la fórmula. Aquesta és una de les coses que fa que l'adreçament relatiu i absolut sigui complicat per als usuaris nous, però un cop ho aprenguis, tindreu molt més control sobre la incorporació de cel·les de dades d'origen a les referències de cel·les de la fórmula.
Ús de referències de cel·les absolutes per fixar una referència de cel·la
Un altre enfocament per utilitzar la referència de cel·les absolutes és aplicar-lo tant a la columna com a la fila per "fixar" bàsicament la fórmula per utilitzar només una cel·la, sigui on sigui.
Feu servir aquest enfocament, podeu omplir cap al costat o cap avall i la referència de la cel·la sempre es mantindrà igual.
L'ús d'una referència de cel·la absoluta tant a la columna com a la fila només és efectiu si només feu referència a una sola cel·la a totes les cel·les que esteu omplint.
-
Feu servir el mateix exemple de full de càlcul de d alt, només podeu fer referència a la taxa impositiva estatal única afegint el símbol $ tant a la columna com a la referència de la fila.
Image -
Això fa que tant la columna "A" com la fila "12" es mantinguin constants, independentment de la direcció en què ompliu les cel·les. Per veure-ho en acció, ompliu tota la columna de l'impost sobre vendes de ME després d'haver actualitzat la fórmula amb la columna absoluta i la referència de fila. Podeu veure que cada cel·la plena sempre utilitza la referència absoluta de $A$12. Ni la columna ni la fila canvien.
Image -
Utilitzeu la mateixa fórmula per a la columna d'impost sobre vendes d'Indiana, però aquesta vegada utilitzeu la referència absoluta tant per a la columna com per a la fila. En aquest cas, és $B$12.
Image -
Empleneu aquesta columna i, de nou, veureu que la referència a B12 no canvia en cap cel·la, gràcies a la referència absoluta tant per a columna com per fila.
Image -
Com podeu veure, hi ha diverses maneres d'utilitzar referències de cel·les absolutes a Excel per realitzar tasques similars. El que us ofereixen les referències absolutes és la flexibilitat per mantenir les referències de cel·les constants fins i tot quan ompliu un gran nombre de columnes o files.
Podeu recórrer les referències de cel·les relatives o absolutes ress altant la referència i prement F4 Cada vegada que premeu F4, la referència absoluta s'aplicarà a la columna, al fila, tant la columna com la cel·la, o cap d'elles. Aquesta és una manera senzilla de modificar la fórmula sense haver d'escriure el símbol $.
Quan hauríeu d'utilitzar referències de cel·les absolutes
A gairebé totes les indústries i camps, hi ha moltes raons per les quals potser voldreu utilitzar referències de cel·les absolutes a Excel.
- Utilitzar multiplicadors fixos (com ara el preu per unitat) en una gran llista d'articles.
- Aplica un únic percentatge per a cada any quan estigueu projectant objectius de beneficis anuals.
- Quan creeu factures, utilitzeu referències absolutes per referir-vos al mateix tipus impositiu en tots els articles.
- Utilitzeu referències de cel·les absolutes a la gestió de projectes per fer referència a les taxes de disponibilitat fixes per a recursos individuals.
- Utilitzeu referències de columnes relatives i referències de fila absolutes per fer coincidir els càlculs de columnes de les cel·les de referència amb els valors de columna d'una altra taula.
Si utilitzeu una combinació de referències relatives i absolutes per a columnes o files, només cal que us assegureu que la posició de les columnes o files de dades d'origen coincideix amb la columna o fila de les cel·les de destinació (on torneu a escriure la fórmula).
