L'aplicació combinada de Microsoft Office que enllaça Word, Excel i PowerPoint és un canvi de joc per a alguns usuaris d'Office. A continuació s'explica com configurar Microsoft Office per a iPad.
Com instal·lar Microsoft Office per a iPad
Microsoft Office per a iOS té un parell d'opcions diferents. Podeu descarregar Microsoft Office com a entitat única, que es tracta aquí. Però també teniu l'opció de descarregar aplicacions individuals (Word, PowerPoint, Excel i altres) com a programes separats. A continuació s'explica com instal·lar l'aplicació Office tot en un a l'iPad.
-
A l'App Store, cerqueu Microsoft Office i trobeu-lo als resultats de la cerca. Toca Obtén per baixar i instal·lar l'aplicació.
Image -
Un cop s'hagi acabat de baixar i instal·lar, toqueu Obre.
Image -
Se us demanarà que inicieu sessió al vostre compte de Microsoft (si no en teniu, podeu crear-ne un) i potser haureu de concedir alguns permisos a l'aplicació Office. Assegura't de llegir-los perquè sàpigues què estàs concedint.
Com utilitzar Microsoft Office per a iPad
L'aplicació Microsoft Office ofereix alguns avantatges als usuaris d'iPad:
- Ocupa menys espai que les tres aplicacions autònomes que inclou l'aplicació Office.
- Hi ha algunes funcions addicionals que probablement no trobareu a les aplicacions autònomes.
- És possible la dicció directament a Microsoft Office des de la gravadora de veu de l'iPad.
Si tens intenció d'utilitzar l'aplicació Microsoft Office tot en un al teu iPad (en lloc dels programes individuals), hi ha algunes coses que has de saber per utilitzar-los.
La pantalla d'inici de Microsoft Office
A la pantalla d'inici, tens l'opció de triar Recomanat fitxers, que són fitxers que has obert recentment, o pots tocar Nou Botóa la part inferior central de la pantalla per obrir un menú que us permetrà triar el tipus de document nou que voleu crear.
Les opcions són:
- Notes: permetem escriure una nota nova (nota adhesiva), que després podeu desar o compartir amb altres persones.
- Lent: obre la càmera perquè pugueu escanejar (o fer una foto) un document, una foto o una pissarra que després podeu desar com a document de Word o fitxer PDF, o imatge i compartir-la amb altres persones.
- Documents: obre una pantalla que us permet triar entre Text escanejat, Document en blanco Crea a partir de la plantilla per a Word, Excel o Powerpoint.
També hi ha una icona d'Accions a la pantalla d'inici. Aquí és on trobareu opcions com ara Transferir fitxers, Imatge a text i Imatge a taulaLes dues últimes opcions us permeten escanejar una imatge o un document i convertir qualsevol text en aquest escaneig a text electrònic.
Una altra característica molt útil de l'aplicació Office és la possibilitat de treballar amb fitxers PDF. Podeu signar PDF o escanejar i convertir documents a PDF mitjançant el menú Accions.
Treballar amb documents, fulls de càlcul i presentacions
Un cop trieu obrir o crear un nou document, full de càlcul o presentació, trobareu que teniu moltes de les mateixes opcions que tindries si utilitzessin les versions autònomes d'aquestes aplicacions.
Documents
Quan treballeu amb documents, trobareu els vostres menús de format com és d'esperar. I el menú llisca cap a la dreta o l'esquerra per mostrar opcions addicionals. També hi ha una icona de micròfon gran que flota a la part dreta del document. Si toqueu aquesta icona, podeu dictar què voleu escriure en lloc d'intentar escriure amb el teclat en pantalla.
El teclat i el ratolí d'Apple funcionaran amb totes aquestes aplicacions si les teniu disponibles. Si no, podeu fer qualsevol cosa que vulgueu fer amb els gestos dels dits i el teclat en pantalla.
Fulls de càlcul
Als fulls de càlcul, pots moure't per un llibre o full de treball com ho faries amb Microsoft Excel. Escriviu les vostres dades amb el teclat en pantalla o sense fil. I trobareu menús contextuals quan seleccioneu una columna o una fila.
També tens accés a eines de curtcircuit, format i fórmules, tal com ho faries a l'aplicació individual de Microsoft Excel.
Presentacions
Treballar amb Presentació a l'aplicació Office per a iOS és molt semblant a treballar amb PowerPoint. Podeu triar treballar des de zero o crear una presentació a partir d'una plantilla. I teniu accés a les mateixes eines de format que estan disponibles a l'aplicació autònoma de PowerPoint. Pots afegir notes i comentaris, i fins i tot automatitzar la teva presentació.
El menú principal de Microsoft Office a l'iPad
Hi ha un últim menú amb el qual hauríeu de familiaritzar-vos. És el menú que apareix a la part superior de cadascuna de les aplicacions: Documents, Fulls de càlcul i Presentació. Aquest menú és principalment estàndard a les tres aplicacions. Hi trobareu opcions per a:
- Desfés: us permetrem desfer les accions que heu fet al document.
- Format de text: obre una àmplia gamma d'opcions de format de text, com ara tipus de lletra, mida, formats, espaiat i alineació.
- Cerca: realitza una funció de cerca o de cerca i substitució.
- Compartir: us permet convidar altres persones a col·laborar en el document mitjançant un enllaç enviat per correu electrònic o missatgeria.
- Més: aquest menú conté opcions per desar, imprimir, exportar i historial.
En un document, també trobareu que teniu una opció Mobile View. Això us permet veure com apareixerà el vostre document en un dispositiu mòbil. I en una presentació, trobareu una icona de bolígraf que podeu tocar per activar Anotacions de tinta.
