És fàcil utilitzar l'iPad per fer la feina, però per ser eficient amb ell, hauràs d'utilitzar les funcions adequades i baixar-hi les aplicacions adequades. Això inclou configurar l'iPad perquè es converteixi en el teu assistent personal, utilitzar les aplicacions més noves per redactar documents, aprofitar el núvol per sincronitzar documents entre dispositius i col·laborar amb els companys d'equip.
Aprofita Siri
Siri no és només per demanar pizza o consultar el temps. Siri és una eina de productivitat eficaç que s'inclou amb l'iPad i que s'utilitza millor com a assistent personal. Siri pot ajudar de moltes maneres. Utilitzeu Siri per estar al dia dels recordatoris, establir hores de reunió i programar esdeveniments. Siri també fa dictats de veu, de manera que no cal que utilitzeu el teclat en pantalla.
Siri funciona en combinació amb el calendari de l'iPad, els recordatoris i altres aplicacions. Aquestes aplicacions també se sincronitzen mitjançant iCloud, de manera que podeu configurar un recordatori a l'iPad i mostrar-lo a l'iPhone. Quan diverses persones utilitzen el mateix compte d'iCloud, totes tenen accés a aquests esdeveniments del calendari.
Aquí teniu algunes coses que Siri pot fer per vos altres:
- Digues: "Recorda'm que assisteixi a la reunió de Miller de les 9 a.m. a les 8:30 a.m. del dimarts". Siri establirà un recordatori de les 8:30 a.m. sobre una reunió de les 9:00 a.m., que és útil si us heu de preparar.
- Digueu: "Configureu una reunió amb Chris Miller demà a les 9 del matí". Siri bloquejarà el teu calendari l'endemà a les 9 del matí. L'hora d'esdeveniment predeterminada és d'una hora, però pots dir a Siri quant de temps durarà.
- Digues: "Tingues en compte que les dimensions del meu escriptori són de 36 per 24". Siri obrirà l'aplicació Notes i introduirà la informació.
Baixa una suite d'oficines
Un dels secrets poc coneguts de l'iPad és que inclou una suite ofimàtica. Apple iWork, que inclou Pages, Numbers i Keynote, és una descàrrega gratuïta per a qualsevol persona que hagi comprat un iPad o un iPhone en els últims anys. Apple iWork conté aplicacions per al processament de textos, fulls de càlcul i presentacions.
Si preferiu Microsoft Office, hi ha una versió unificada per a iPad de l'aplicació que és un tot en un amb Excel, Word i PowerPoint. A més, podeu descarregar Outlook, OneNote, Skype i SharePoint Newsfeed.
També hi ha aplicacions per a Google Docs i Google Sheets que faciliten l'ús de les eines basades en núvol de Google.
Integrar l'emmagatzematge al núvol
Dropbox és una altra aplicació productiva per a l'iPad. Fa que la còpia de seguretat de documents a l'iPad sigui ràpida i és fantàstica quan voleu treballar amb un iPad i un ordinador alhora. Dropbox sincronitza fitxers en segons. Fes una foto i fes retocs a l'iPad, fes una capa més profunda d'edicions a l'ordinador i després torna a l'iPad per compartir la imatge.
Hi ha altres solucions d'emmagatzematge al núvol excel·lents per a l'iPad. Apple ha facilitat la gestió de documents al núvol amb l'aplicació Fitxers i la funció d'arrossegar i deixar anar.
Conclusió
L'iPad destaca en comunicacions. Utilitzeu l'iPad com a telèfon i entre FaceTime i Skype, accediu a la videoconferència. Quan planifiqueu una videotrucada en tota regla, trieu entre Cisco WebEx Meetings i GoToMeeting. Aquestes aplicacions permeten col·laborar, fer una pluja d'idees i mantenir-se organitzat amb un equip de persones.
Escaneja documents amb el teu iPad
La càmera de l'iPad pot actuar com a escàner i, juntament amb una aplicació, és molt fàcil fer una foto d'un document i retallar la imatge perfectament perquè sembli que ha passat per un escàner real. La millor part és que la majoria d'aplicacions d'escàner poden copiar el document a l'emmagatzematge al núvol, marcar-lo, imprimir-lo i enviar-lo com a fitxer adjunt de correu electrònic.
Scanner Pro és una de les principals aplicacions que escanegen documents. Per escanejar un document amb Scanner Pro, toqueu el botó Plus per activar la càmera de l'iPad. A continuació, alineeu el document als límits de la càmera. Scanner Pro espera fins que tingui una foto constant, agafa automàticament la foto i la retalla perquè només aparegui el document.
Compreu una impressora AirPrint
L'iPad és compatible amb moltes impressores des de la caixa. AirPrint permet que l'iPad i la impressora es comuniquin a través d'una xarxa Wi-Fi local, de manera que no cal connectar l'iPad a una impressora. Només cal que compreu una impressora que admeti AirPrint, connecteu-la a la vostra xarxa Wi-Fi i l'iPad la reconeixerà.
Podeu imprimir des d'aplicacions per a iPad tocant el botó Compartir, que sembla un quadre amb una fletxa que surt. Si l'aplicació admet la impressió, el botó Imprimeix apareix a la segona fila de botons del menú Comparteix.
Com utilitzar el vostre iPad com a segon monitor
Baixa les aplicacions adequades
Si necessiteu prendre notes que superen les capacitats de l'aplicació Notes integrada i si voleu compartir notes amb dispositius que no siguin iOS, proveu Evernote. Evernote és una versió multiplataforma de Notes basada en núvol.
Si treballeu amb fitxers PDF, proveu GoodReader per llegir i editar notes. GoodReader es connecta a les solucions d'emmagatzematge al núvol populars, de manera que el podeu connectar al vostre flux de treball.
Si la teva necessitat de gestionar les tasques va més enllà del que els recordatoris de l'iPad i les aplicacions de calendari et poden proporcionar, prova Coses. Things és una de les millors aplicacions de productivitat de l'iPad per la seva superioritat com a gestor de tasques.
Multitasques i canvi de tasques
Després d'haver carregat l'iPad amb aplicacions fantàstiques, aprèn a navegar entre aquestes aplicacions de manera eficient. Utilitzeu el canvi de tasques per canviar ràpidament entre diferents aplicacions sense problemes. Per activar el canvi de tasques, feu doble clic al botó Inici per mostrar la pantalla de tasques i, a continuació, toqueu l'aplicació que voleu utilitzar. L'iPad manté l'aplicació a la memòria quan està en segon pla perquè es carregui ràpidament quan l'activeu.
Una altra manera de mostrar la pantalla de tasques és col·locar quatre dits a la pantalla de l'iPad i moure els dits cap a la part superior. Perquè això funcioni, cal que els gestos multitasca estiguin activats a la configuració de l'iPad.
La manera més ràpida de canviar entre tasques és utilitzar la base de l'iPad. El nou moll us permet posar-hi més icones per accedir-hi ràpidament i inclou les últimes tres aplicacions que heu obert. Aquestes icones es troben a la part dreta del moll. Per accedir al moll des de qualsevol aplicació, llisca cap amunt des de la vora inferior de la pantalla.
També podeu utilitzar el moll per fer múltiples tasques. En lloc de tocar la icona d'una aplicació per canviar-hi, manteniu-hi el dit. Quan una aplicació estigui oberta, manteniu premuda una icona al moll i arrossegueu-la al costat de la pantalla. Si ambdues aplicacions admeten la multitasca, l'aplicació de pantalla completa es mou per permetre que la nova aplicació s'iniciï al costat de la pantalla. Quan es mostrin dues aplicacions alhora, utilitzeu el divisor entre elles per permetre que cadascuna ocupi la meitat de la pantalla o permetre que una s'executi al costat de la pantalla. Mou el divisor del costat de la pantalla per tancar una aplicació multitasca.
L'iPad Pro de 12,9 polzades
Per augmentar la productivitat, fes una ullada a l'iPad Pro. Hi ha una gran diferència entre la línia iPad Pro i iPad Air (o iPad). L'iPad Pro rivalitza amb la majoria dels ordinadors portàtils pel que fa a la potència de processament, duplica la memòria RAM d' altres iPads i té la pantalla més avançada de qualsevol iPad, inclòs el suport per a una àmplia gamma de colors.
Però no només la velocitat et farà més productiu. L'espai de pantalla addicional del model de 12,9 polzades és ideal per fer múltiples tasques. I si feu molta creació de contingut, el teclat en pantalla més gran té aproximadament la mateixa mida que un teclat normal. Té la fila de tecles numèriques i símbols a la part superior, en lloc de fer-vos canviar entre diferents dissenys.
Més informació sobre com naveguen els professionals per l'iPad
Per ser més productiu a l'iPad, descobreix com ser més eficient mentre l'utilitzes. Hi ha una sèrie de dreceres de navegació que us poden ajudar a arribar més ràpid on voleu anar. Per exemple, en comptes de buscar una aplicació, inicieu-la ràpidament fent lliscar cap avall a la pantalla d'inici per obrir Spotlight Search. A continuació, escriviu el nom de l'aplicació a la barra de cerca. També pots llançar aplicacions amb Siri.
A més, feu ús de la pantalla de tasques. Podeu fer doble clic al botó Inici per mostrar la pantalla de la tasca. Encara que no canvieu d'una aplicació a l' altra, aquesta és una bona manera de llançar una aplicació si l'heu fet servir recentment.
Afegeix llocs web a la pantalla d'inici
Si utilitzeu sovint llocs web específics per a la feina, per exemple, un sistema de gestió de continguts (CMS), estalvieu temps afegint el lloc web a la pantalla d'inici de l'iPad. Això permet que el lloc web actuï com qualsevol altra aplicació. Per desar el lloc web com a icona d'aplicació, aneu a la pàgina web, toqueu el botó Comparteix i trieu Afegeix a la pantalla d'inici Posa-lo en un carpeta o moveu-lo a la base de l'iPad, que us permetrà accedir-hi ràpidament en tot moment.
Correu electrònic dedicat al costat del vostre ordinador
L'ús de l'iPad no s'hauria d'aturar només perquè t'has assegut a l'ordinador de sobretaula. L'iPad pot oferir una sèrie de funcions fantàstiques mentre treballes. Utilitzeu-lo com a client de correu electrònic o client de missatgeria instantània, o com a accés ràpid a un navegador web.
Això funciona encara millor si teniu una base per al vostre iPad, cosa que el fa gairebé com un altre monitor. Si voleu que actuï com a monitor addicional, baixa una aplicació com Duet Display.
Compra un teclat
Moltes persones es sorprenen de la rapidesa amb què poden escriure amb el teclat en pantalla, sobretot després d'aprendre dreceres de teclat, com ara s altar l'apòstrof i permetre que la correcció automàtica l'insereixi. L'iPad també us permet dictar en qualsevol moment que el teclat estigui a la pantalla tocant el botó del micròfon que està incrustat al teclat estàndard.
Si teniu previst escriure molt a l'iPad, res millor que un teclat físic. La línia de tauletes iPad Pro admet Apple Smart Keyboard, que pot ser el millor teclat general per a l'iPad. Una bona part dels teclats d'Apple és que les dreceres de PC com Command + C per a la còpia també funcionen a l'iPad. I quan s'utilitza amb el touchpad virtual, és gairebé com utilitzar un ordinador.
Si no teniu un iPad Pro, feu servir l'Apple Magic Keyboard amb l'iPad i obteniu moltes de les mateixes funcions. L'únic que no farà és carregar mitjançant el nou connector de l'iPad Pro. També hi ha una gran varietat de teclats de tercers, com ara el teclat Anker Ultra Compact i el Logitech Type+, que és una funda amb un teclat integrat.
La clau per comprar un teclat sense fil és assegurar-se que és compatible amb Bluetooth i buscar compatibilitat amb iOS o iPad a la caixa. Si preferiu utilitzar una funda de teclat, assegureu-vos que funcioni amb el vostre model d'iPad. Els models d'iPad anteriors a l'iPad Air tenen dimensions diferents i, amb tres mides diferents per a l'iPad, assegureu-vos que la funda s'adapti al vostre model.
Podeu utilitzar un teclat amb cable amb l'iPad, però necessitareu un adaptador de càmera.
