Tant Google Docs com Microsoft Word formen part de grans empreses i s'han convertit en solucions de processament de textos habituals per a usuaris domèstics, estudiants, empreses i tothom que hi ha entremig. Hem provat tots dos per aprofundir en què els fa diferents perquè pugueu triar el que us convingui millor.
Word és conegut pel seu programari d'escriptori omnipresent que s'adquireix habitualment mitjançant un pla de subscripció, mentre que Docs es pot utilitzar des de qualsevol navegador web o telèfon i és 100% gratuït.
Conclusió general
- Gratis per a totes les funcions.
- Fàcil d'utilitzar des de qualsevol lloc.
- Totes les eines d'edició bàsiques que la majoria de la gent necessita.
- Opcions per compartir senzilles i útils.
- Programa d'escriptori robust.
- Ideal per treballar fora de línia.
- Gratis durant el període de prova.
La preferència personal serà el factor principal per utilitzar Word o Docs. Tots dos tenen totes les característiques que la majoria de la gent necessita en un bon processador de textos. Coses com ara desar i compartir, la usabilitat general i les diferències de funcions són en què hauríeu de centrar-vos a l'hora de decidir quin utilitzar.
Si el preu és un factor i no necessiteu moltes funcions avançades, Google Docs és on hauríeu d'estar. Tanmateix, si sou dels que compartiu molts documents físicament, com ara unitats flash o servidors de fitxers, utilitzar Word serà una mica més ràpid i no us podeu equivocar amb el seu ampli conjunt de funcions.
Cost: Docs és gratuït amb zero límits
- Tot és gratuït.
- Gratis només durant una prova de temps limitat.
Tant Word com Docs són accessibles encara que no vulgueu reservar diners per provar-los, però només Google Docs és gratuït permanentment. Només cal que inicieu el lloc al vostre navegador i tindreu accés complet a totes les eines d'edició que necessiteu. No cal cap informació de pagament.
Per utilitzar Word gratuïtament, heu d'introduir la vostra informació de pagament i activar la prova gratuïta de MS Office. La prova s'executa durant un temps limitat, durant el qual obtindreu totes les funcions que tindries si paguessis. Però s'acabarà i no el podràs utilitzar fins que paguis.
Word també està disponible en línia de manera gratuïta, però aquesta versió és més aviat bàsica que la seva contrapart d'escriptori. Obteniu més informació sobre altres maneres d'utilitzar Word de forma gratuïta.
Característiques: els usuaris avançats trien Word
- Moltes funcions bàsiques.
- Útil per a requisits d'escriptura lleugera.
- Pot obrir fitxers DOCX des de Word.
- Menús extensos plens d'opcions.
- Ideal per investigar i escriure.
- Accepta diversos formats de fitxer de document.
Tot i que és possible que una eina basada en navegador com Docs ofereixi totes les funcions que necessiteu, de vegades un programa d'escriptori és el que necessiteu. En aquest cas, Microsoft Word és l'única manera d'aconseguir el conjunt complet de funcions si sou un gran usuari de processador de textos.
No és que Google Docs sigui terrible; simplement no és tan complet. Quan feu servir Word, teniu la sensació que teniu tot el que necessiteu al vostre abast. Les taules, la combinació de correspondència, la bibliografia, la taula de continguts, els estils d'escriptura, les marques d'aigua, les etiquetes i els gràfics són només alguns exemples de les àrees on Word brilla.
Docs és fantàstic per a moltes persones, i per a la majoria de nos altres, té els seus avantatges si només el necessites per a un ús lleuger o no necessites moltes opcions avançades. Però si necessiteu un processador de textos amb totes les campanes i xiulets, tot el que necessitareu, no us podeu equivocar amb Microsoft Word. El fet que una cosa tan valuosa com el creador de sobres de Word no formi part de Docs és un exemple senzill de com Docs no és tan ple de funcions.
També hi ha diferències menors que podrien importar a alguns. Aquí només en teniu un parell:
- A Word, es pot afegir una columna o una fila a una taula mitjançant un botó emergent quan passeu el ratolí per sobre d'aquesta àrea, de manera que és fàcil ampliar una taula. L'aplicació Docs requereix que feu clic amb el botó dret i llegiu el menú per trobar l'opció d'inserció que necessiteu; no hi ha cap tecla de drecera per a això.
- Google Docs us permet crear gràfics i gràfics estàndard com ara barres i pastís, però no obtindreu la flexibilitat que proporciona Word. S'admeten més d'una dotzena, inclosos gràfics de radar, mapa d'arbre, cascada i quadres i bigotis.
És un problema pel que fa a la compatibilitat amb el format de fitxer perquè Google Docs i Microsoft Word són compatibles entre si: podeu utilitzar el popular format DOCX de Word a Google Docs. També podeu descarregar un document de Google i obrir-lo a MS Word uns segons més tard sense convertir-lo en un format compatible.
Mobilitat: Docs funciona a tot arreu
- Accés al lloc web des de qualsevol lloc.
- Aplicació mòbil per a Android i iOS.
- Coherència sense importar on s'utilitzi.
- S'executa a Windows i Mac.
- Aplicació mòbil per a Android i iOS.
Google Docs funciona completament en línia, de manera que és accessible allà on siguis i té el mateix aspecte independentment de com l'utilitzis. Pengeu o creeu un document des del vostre ordinador portàtil de l'escola i estarà disponible a l'instant des del vostre telèfon i l'ordinador de casa. És fàcil d'utilitzar des de qualsevol lloc on tinguis Internet.
Word s'executa des del vostre escriptori. Es necessita temps per instal·lar-se i una subscripció limita el nombre de dispositius on podeu utilitzar-la. Per descomptat, Word en línia funciona des de qualsevol lloc, igual que Docs, però si parlem de mobilitat a la versió completa, Docs és el clar guanyador.
Compartir: Google Docs funciona millor
- Col·laboració ultraràpida.
- Formulari de correu electrònic integrat.
- Actualitzacions retardades quan es treballa amb fitxers compartits.
- Requereix un client de correu electrònic d'escriptori.
Una altra manera en què Docs supera Word és quan comparteix fitxers. Compartir i col·laborar en documents de Google és senzill (tot i que a Word és bastant similar). Però com que Docs està exclusivament en línia, els canvis fets des d'un dispositiu es reflecteixen essencialment a l'instant en els altres que tenen el fitxer obert. No hem tingut aquesta experiència en col·laborar en documents de Word.
Si prefereixes enviar per correu electrònic el document en què estàs treballant, Docs també funciona millor allà. Una senzilla opció de correu electrònic al menú mostra una finestra emergent on podeu triar qualsevol dels vostres contactes de Gmail i diverses opcions de format, com ara DOCX, text enriquit, HTML i PDF.
Com gestiona Word això? No tan bé. Heu d'utilitzar el client de correu electrònic d'escriptori instal·lat al vostre ordinador i no teniu tantes opcions de format. Per descomptat, si preferiu el vostre client de correu electrònic d'escriptori a un de web com Gmail.com, podeu triar aquesta configuració.
Ús fora de línia: Word va ser dissenyat per a això
- Depèn d'una connexió a Internet activa.
- Admet l'accés fora de línia, però està desactivat de manera predeterminada.
- S'executa completament fora de línia.
- Fàcil de desar documents als discs durs connectats.
Si viatgeu molt o us agrada treballar en projectes mentre esteu, inevitablement, en algun moment, el vostre ordinador portàtil tindrà problemes per connectar-se a una xarxa. La millor manera d'afrontar-ho és utilitzar un processador de textos fora de línia perquè pugueu treballar sense parar sense tenir problemes. Microsoft Word guanya aquesta batalla sense cap dubte.
Podeu utilitzar Google Docs fora de línia, però requereix que siguis proactiu instal·lant una extensió de Chrome i després activant l'opció fora de línia; si no ho fas abans d'un problema de connexió a Internet, serà massa tard. Com que Word es troba a l'ordinador, Internet mai és necessari fins que no estigueu preparat per compartir els vostres fitxers.
Word també és molt més convenient si voleu emmagatzemar documents fora de línia o en discs durs extraïbles. És senzill crear un document en una unitat flaix i editar-lo a Word directament des d'allà. Per utilitzar el mateix document a Google Docs, caldria que el pengeu allà, feu els vostres canvis i, a continuació, el baixeu de nou a la unitat.
Veredicte final: tots dos són útils per a persones diferents
És impossible fer una recomanació general per utilitzar Word o Docs perquè tots som diferents, amb requisits únics i experiència amb processadors de textos. Aquestes dues plataformes són útils.
Docs és perfecte si no voleu pagar per res, però encara necessiteu un mètode que funcioni per visualitzar i editar documents. Algunes escoles fins i tot suggereixen que els estudiants paguin per una solució d'escriptori com Word. Tot i així, encara funciona amb fitxers MS Word, té totes les funcions que la majoria de la gent necessita, no podria ser més fàcil d'entendre i funciona molt bé per compartir i fer còpies de seguretat dels vostres documents.
No obstant això, Word és més generós amb funcions i ha estat l'estàndard empresarial durant molt de temps. No us trobareu amb ganes de més si teniu instal·lada la versió més actualitzada de Word, però haureu de pagar per aquests avantatges.
