Què cal saber
- Gmail: aneu al menú Fitxer del document > Correu electrònic > Correu electrònic com a fitxer adjunt. Omple el formulari i tria les teves preferències> Envia.
- Altres clients de correu electrònic: obriu el document i aneu a Fitxer > Baixa. Trieu un format i deseu-lo. Envia el fitxer com a fitxer adjunt.
- També podeu compartir el document directament mitjançant Google Docs.
Aquest article explica com enviar per correu electrònic un document de Google mitjançant Gmail o desant-lo com a document PDF o Microsoft Word i després enviant-lo des d'un altre client de correu electrònic.
Aquestes indicacions funcionen des de qualsevol navegador web modern i en la majoria de sistemes operatius, inclosos Windows, macOS i Linux.
Com enviar un correu electrònic a un document de Google
Google ho fa senzill, però el mètode que utilitzeu hauria de dependre de dues coses: com voleu enviar-lo (des del vostre compte de Gmail o un programa de correu electrònic diferent) i en quin format voleu que es desi (és a dir, en què tipus de fitxer que ha de rebre el destinatari).
Envia amb Gmail.com
A continuació s'explica com utilitzar el lloc web de Gmail per enviar un document per correu electrònic a Google Docs:
-
Amb el document obert, aneu al menú Fitxer i seleccioneu Correu electrònic > Correu electrònic com a fitxer adjunt.
Image Si el menú Correu electrònic està desactivat, heu d'iniciar sessió al vostre compte de Google o passar a l' altre conjunt d'indicacions a continuació per enviar-lo per correu electrònic amb un programa diferent..
-
Omple el formulari. Això us permet enviar-vos una còpia, definir qui ha de rebre el document i escriure un assumpte i un missatge.
Image -
Tria No l'adjuntis. Incloeu contingut al correu electrònic si voleu que el document s'incorpori al correu electrònic. Aleshores, el destinatari pot veure el contingut del document sense necessitat d'obrir-lo en un programa independent. Tanmateix, però depenent del fitxer, és possible que no acabi formant-se correctament. Això és el que podria semblar des de la seva perspectiva:
Image En cas contrari, deixeu aquesta opció desmarcada i trieu un format al menú que hi ha a sota. Google Docs convertirà el fitxer automàticament abans d'enviar el fitxer adjunt. Per exemple, si trieu PDF, us convertirà el document de Google en PDF. Altres opcions inclouen Microsoft Word, RTF i algunes altres. Aquest mètode adjuntarà un fitxer real al correu electrònic que la persona pot baixar al seu dispositiu.
- Selecciona Envia.
Envia amb un client de correu electrònic diferent
Si no voleu utilitzar el lloc web de Gmail per enviar el document de Google, primer podeu baixar el fitxer i després enviar-lo per correu electrònic com vulgueu, com ara un client de correu electrònic d'escriptori o un proveïdor en línia diferent.
- Obre el document i vés a Fitxer > Baixa.
-
Tria un d'aquests formats. Inclouen PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB i uns quants més.
Image - Deseu-lo en un lloc on podreu accedir-hi de nou.
- Obre el teu programa de correu electrònic preferit i després adjunta el fitxer al missatge.
Podeu baixar diversos documents alhora a través de Google Drive. Seleccioneu tots els fitxers que vulgueu desar, feu-hi clic amb el botó dret i trieu Baixa per obtenir un ZIP ple dels equivalents DOCX. Fer això és la manera més ràpida d'enviar per correu electrònic diversos documents alhora. Seran totalment compatibles amb Google Docs, Word i programes similars.
Compartir Google Docs pot tenir més sentit
Una altra manera de permetre que algú altre faci servir els vostres documents de Google és compartir-los. Sobretot quan col·laboreu en documents que canviaran contínuament, compartir ajuda a mantenir sincronitzades les actualitzacions de tothom en tot moment. També podeu evitar utilitzar el vostre propi espai al disc dur amb els fitxers adjunts i encara utilitzar el correu electrònic per compartir-ho.
Tenim una guia sobre com compartir i col·laborar amb Google Drive si necessiteu ajuda. Fins i tot podeu compartir una carpeta sencera de documents amb Google Drive.
