Què cal saber
- Windows 10 inclou una funció de fax integrada anomenada Windows Fax and Scan. Necessitareu una línia telefònica i un mòdem de fax.
- Un cop hàgiu configurat el programari, feu clic a Nou fax, proporcioneu la informació del destinatari i del fax i, a continuació, feu clic a Enviar.
Aquest article tracta sobre com enviar un fax des d'un ordinador amb Windows 10 mitjançant Windows Fax and Scan i serveis de fax en línia gratuïts.
Com enviar un fax amb Windows Fax and Scan
L'enviament de fax sembla una manera arcaica de comunicar-se, però moltes empreses encara utilitzen les màquines de fax com a mitjà principal de comunicació, la qual cosa significa que és possible que hàgiu d'enviar un fax de tant en tant. Afortunadament, Windows 10 té una funció de fax integrada anomenada Windows Fax and Scan.
Per utilitzar la funció d'escaneig i fax de Windows 10, haureu de tenir l'ordinador connectat a una línia telefònica mitjançant un mòdem de fax. Una línia de VoIP (Voice over Internet Protocol), com ara Skype o Google Voice, no funcionarà. Ha de ser una línia telefònica física.
Configura el fax i l'escaneig de Windows
Abans de poder començar a enviar faxos, haureu de connectar una línia telefònica a l'ordinador mitjançant un mòdem de fax i després activar el programari Fax and Scan. A continuació s'explica com començar.
-
Per obrir Windows Fax and Scan, escriviu "Fax and Scan" a la barra de cerca de Windows 10 i seleccioneu l'aplicació Windows Fax and Scan dels resultats de la cerca.
-
La primera vegada que accediu a Windows Fax and Scan, heu de configurar un mòdem de fax. Això requereix que una línia telefònica estigui connectada al vostre ordinador. Un cop hàgiu connectat el mòdem de fax, feu clic a Tools a l'aplicació Fax i escaneig de Windows.
Image -
Al menú Eines, seleccioneu Comptes de fax.
Image -
Al quadre de diàleg Comptes de fax, feu clic a Afegeix.
Image -
A continuació, al quadre de diàleg Configuració del fax, feu clic a Connecteu-vos a un mòdem de fax.
Quan connecteu per primera vegada el vostre mòdem de fax a l'ordinador amb Windows 10, haureu d'instal·lar tots els controladors adequats. Si no s'han instal·lat automàticament, seguiu les instruccions que s'inclouen amb el vostre mòdem de fax per instal·lar-lo correctament.
Image -
Seleccioneu el vostre mòdem de fax per a l'ordinador el procés d'instal·lació. Si se us demana, escolliu entre Automàtic i Manual resposta de la línia telefònica quan hi ha trucades entrants.
Si trieu Automàtic, quan arribin trucades, l'aplicació de fax respondrà automàticament la trucada i rebrà el fax entrant. Si trieu Manual, haureu de triar Rebre un fax ara a l'aplicació Fax i escaneig de Windows cada vegada que vulgueu acceptar i rebre una entrada. fax.
Per rebre faxos automàticament, l'ordinador haurà de romandre encès i l'aplicació Windows Fax and Scan sempre oberta en segon pla.
Enviar i rebre faxos amb Windows Fax i escanejar
Un cop hàgiu configurat l'ordinador per enviar i rebre faxos mitjançant Windows Fax i escanejar, és fàcil començar a utilitzar el programari.
-
Obre Fax i escaneig de Windows i fes clic a Fax nou.
Image -
A les finestres Fax nou, escriviu el número al qual voleu enviar el fax a la línia To. També podeu fer clic a To per obrir la vostra llibreta d'adreces i seleccionar-ne un destinatari.
Si voleu afegir una portada al vostre fax, l'opció es troba just a sobre de la línia A del formulari de fax.
Image -
A continuació, introduïu un Assumpte per al vostre fax.
Image -
Introduïu la informació que voleu enviar per fax al cos del formulari de fax. Podeu utilitzar la barra d'eines de format a la part superior de l'àrea del document per donar format al text, afegir hiperenllaços o inserir imatges al document de fax.
Image -
També podeu inserir documents escanejats o adjuntar documents mitjançant la barra d'eines a la part superior del formulari de fax.
Image -
Quan estigueu preparat, feu clic a Envia per enviar el vostre fax.
Image
Com enviar faxos per Internet
Si no teniu cap mòdem de fax i no voleu connectar-ne cap a l'ordinador, també podeu utilitzar un servei de fax en línia gratuït per enviar faxos. Aquests serveis generals funcionen d'aquesta manera:
- Creeu un compte amb un servei de fax gratuït i, a continuació, inicieu la sessió al compte.
- Proporcioneu informació sobre el remitent, el destinatari i la informació que voleu enviar per fax mitjançant el formulari que es proporciona en línia. Alguns serveis us permetran penjar un fitxer per enviar un fax, de manera que tot el que haureu d'omplir és la portada i la informació del remitent/destinatari.
- Un cop el vostre fax estigui llest, feu clic al botó Enviar. La majoria dels serveis proporcionaran la confirmació que ha enviat el vostre fax. Alguns proporcionaran confirmació quan es lliura. Tanmateix, alguns serveis poden requerir una quota de subscripció per a la confirmació de lliurament.
