Si utilitzeu més d'un dispositiu, necessiteu algun tipus de solució o estratègia de sincronització per assegurar-vos que sempre teniu el correu electrònic, els documents, la llibreta d'adreces, les fotos i els fitxers actualitzats allà on aneu. A continuació s'explica com sincronitzar carpetes en diversos ordinadors mitjançant l'emmagatzematge al núvol i Bluetooth.
Aplicacions d'emmagatzematge al núvol
Amb la sincronització de fitxers i les aplicacions basades en web, podeu treballar en un document en un ordinador i, moments després, iniciar sessió en un altre dispositiu (ordinador portàtil o telèfon intel·ligent, per exemple) i continuar treballant en aquest document on deixat.
Aplicacions web com Dropbox, Apple iCloud i Google Drive sincronitzen les carpetes entre els vostres dispositius mentre desen còpies de les carpetes compartides en línia. Els canvis fets als fitxers d'aquesta carpeta des d'un dispositiu s'actualitzen automàticament als altres. També podeu activar l'ús compartit de fitxers, utilitzar un telèfon mòbil per accedir als fitxers i, en algunes aplicacions, obrir els fitxers al lloc web.
Amb les aplicacions basades en web, deseu els vostres fitxers en un servidor remot (el núvol) on podreu recuperar-los més tard. Tot el que necessiteu és una connexió a Internet, ja sigui mitjançant el vostre proveïdor de serveis d'Internet o el pla de dades del vostre telèfon. Una solució popular basada en web és el conjunt d'aplicacions de Google (Gmail, Docs, Fotos i altres). Utilitzeu les aplicacions de Google per si soles o com a part de Google Workspace, que ofereix una integració més profunda.
Yahoo ofereix un grup similar d'aplicacions. Microsoft Outlook us ofereix accés en línia al vostre calendari, correu electrònic, contactes i molt més mitjançant l'emmagatzematge al núvol.
Conclusió
Si no us sembla còmode que els vostres fitxers s'emmagatzemen en línia, instal·leu programari que sincronitzi els fitxers localment o a través d'una xarxa privada. Les aplicacions de sincronització de fitxers de programari compartit i gratuït inclouen GoodSync i SyncBack. A més d'oferir opcions sòlides per a la sincronització de fitxers (mantenir diverses versions dels fitxers substituïts, establir una programació per sincronitzar, comprimir o xifrar fitxers), aquests programes normalment us permeten sincronitzar amb unitats externes, llocs FTP i servidors.
Feu servir dispositius portàtils per sincronitzar fitxers
Una altra opció per mantenir els fitxers més recents amb tu en tot moment és utilitzar un dispositiu extern, com ara un disc dur portàtil, una unitat flash USB o el teu telèfon intel·ligent. Podeu treballar amb fitxers al dispositiu portàtil o connectar el dispositiu a l'ordinador mitjançant Bluetooth o un cable USB per sincronitzar fitxers, correu electrònic, contactes i elements del calendari.
De vegades, copiar fitxers a i des d'una unitat externa pot ser la vostra única opció si voleu sincronitzar els vostres ordinadors de casa i d'oficina i el departament d'informàtica de la vostra empresa no permet la instal·lació de programari no aprovat. En aquestes circumstàncies, és possible que no permetin connectar dispositius externs, així que consulteu amb l'equip informàtic les vostres opcions.
Sincronitza els comptes de correu electrònic amb IMAP
Pel que fa al correu electrònic, triar el protocol IMAP a la configuració del correu electrònic (per exemple, al programa d'escriptori d'Outlook) és el més fàcil per accedir a diversos ordinadors. Conserva una còpia de tots els correus electrònics al servidor fins que els suprimiu perquè pugueu accedir als mateixos correus electrònics des de diferents dispositius.
Si utilitzeu POP, que baixa els vostres correus electrònics a l'ordinador, la majoria dels programes de correu electrònic tenen una configuració a les opcions del compte per deixar una còpia dels missatges al servidor fins que els suprimiu. D'aquesta manera, obtindreu els mateixos avantatges que IMAP.
Transferir fitxers de Microsoft Outlook (PST)
Si necessiteu sincronitzar un fitxer PST emmagatzemat localment entre dos o més ordinadors, necessitareu una solució de tercers com GoodSync. Alternativament, podeu exportar correus electrònics des d'Outlook en un dispositiu i importar-los a l' altre.
