Què cal saber
- Feu servir la funció d'encriptació a PowerPoint. Assigna una contrasenya anant a Protegeix la presentació.
- Deseu la presentació com a imatges gràfiques o en un fitxer PDF per mantenir la informació visible però no fàcil d'editar.
- Utilitzeu la funció Marca com a final per assegurar-vos que no es facin més edicions sense voler.
Aquest article explica diverses maneres d'aplicar seguretat a les presentacions de PowerPoint. Aquesta informació s'aplica a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 i PowerPoint per a Microsoft 365.
Conclusió
La seguretat a PowerPoint és una preocupació quan la vostra presentació conté informació sensible o confidencial o quan no voleu que ningú faci canvis a la presentació. A continuació es mostren alguns dels mètodes que s'utilitzen per protegir les presentacions per evitar manipular la informació o robar les vostres idees.
Encripteu les vostres presentacions de PowerPoint
L'ús de la funció de xifratge a PowerPoint és una manera d'evitar que altres persones accedeixin a la vostra presentació. Vostè assigna una contrasenya en el procés de creació de la presentació. L'espectador ha d'introduir aquesta contrasenya per obrir o modificar el vostre treball.
Asegureu les diapositives de PowerPoint desant com a imatges gràfiques
Desar les diapositives completades com a imatges gràfiques garanteix que la informació es mantingui intacta. Aquest mètode requereix una mica més de treball, ja que primer heu de crear les vostres diapositives, desar-les com a imatges i, a continuació, tornar-les a inserir en diapositives noves.
Aquest mètode és el que utilitzaríeu si és imprescindible que el contingut es mantingui sense canvis, com en el cas de les dades financeres confidencials que es presenten als membres del consell.
Desa les presentacions de PowerPoint com a fitxer PDF
Protegeix la teva presentació de PowerPoint de qualsevol edició desant-la o publicant-la en format PDF. Això conserva tot el format que heu aplicat, fins i tot quan l'ordinador de visualització no té instal·lats aquests tipus de lletra, estils o temes concrets. Aquesta és una opció fantàstica quan necessiteu enviar el vostre treball a revisió, però no voleu que el lector faci cap canvi.
Marca com a funció final a PowerPoint
Un cop finalitzada la presentació i a punt per a l'hora de màxima audiència, utilitzeu la funció Marca com a final per assegurar-vos que no es faci cap més modificació sense voler.
