Què cal saber
- Obre el document a Google Docs. Al menú Fitxer, seleccioneu Historial de versions > Veure l'historial de versions.
- Seleccioneu la icona Més accions (tres punts) i trieu Restaura aquesta versió, Anomena aquesta versióo Fes una còpia.
- Una altra manera d'obrir l'historial de versions és seleccionar l'enllaç Last Edit a la part superior de la pàgina.
Aquest article explica com accedir i gestionar l'historial de revisions de Google Docs. Inclou informació sobre les opcions disponibles. Només podeu accedir a l'historial de revisions d'un document si teniu permisos d'edició o si heu creat el document.
Com accedir a l'historial de versions de Google Docs
L'historial de versions de Google Docs us ajuda a controlar els canvis que feu als vostres documents compartits, la qual cosa és important quan col·laboreu en documents amb un grup de persones. Accedir a l'historial de revisions a Google Docs és fàcil i hi ha un parell de maneres de fer-ho.
-
Primer, obriu el document del qual voleu veure l'historial de revisions.
Tècnicament pot ser qualsevol tipus de document a Google Drive, inclosos Documents, Fulls de càlcul o Presentacions.
-
Al menú Fitxer, seleccioneu Historial de versions.
Image -
Seleccioneu Veure l'historial de versions.
Image Nom
Com a alternativa, utilitzeu la drecera de teclat Ctrl+Alt+Maj+H en un ordinador Windows o Cmd+Opció+Maj+Hen un Mac.
-
Veureu l'historial del vostre document al tauler dret. Seleccioneu Més accions (tres punts) i després seleccioneu Restaurar aquesta versió, Anomena aquesta versió o Fes una còpia.
Image -
Una altra manera d'obrir l'historial de versions: seleccioneu l'enllaç Last Edit a la part superior de la pàgina.
Image Una altra manera de fer un seguiment de les versions i els canvis dels documents és utilitzar la funció Mostra els editors. Al vostre document de Google, ress alteu un rang de text i feu clic amb el botó dret i, a continuació, seleccioneu Mostra els editors. Veureu els vostres col·laboradors de documents, els seus darrers canvis i una marca de temps.
L'historial de versions no està disponible a la versió mòbil de Google Docs. Podeu veure detalls sobre un document, com ara quan es va crear i quan es va modificar per darrera vegada, si aneu al menú de tres punts a l'extrem superior dret i escolliu Detalls, però més L'historial de revisions detallat només es pot veure des d'un ordinador.
Conclusió
Un cop obert l'historial de versions d'un document, hauríeu de veure una llista de les versions desades del document. Segons quantes persones col·laboren en el document i amb quina freqüència es fan canvis, aquesta llista pot ser llarga o curta. I tret que hàgiu accedit prèviament a l'historial de versions i hi hàgiu fet canvis, cada versió s'anomenarà amb la data i l'hora en què s'han fet els canvis al document.
Col·laboradors del codi de colors
Una de les primeres coses que probablement notareu és que cada persona que col·labora en un document té un petit punt de color al costat del seu nom. Aquests colors els assigna Google i, quan feu clic a una versió del document, sempre que estigui seleccionada l'opció Mostra els canvis a la part inferior de la llista de l'historial de versions, els canvis realitzats es ress altaran en un color que correspon al punt al costat del nom de la persona que ha fet el canvi.
Opcions disponibles
Un cop seleccioneu una versió, apareixerà un menú de tres punts a la dreta del nom de la versió. Quan seleccioneu aquest menú, trobareu dues opcions:
- Anomena aquesta versió: seleccioneu aquesta opció per obrir el nom de la versió (que es mostra com a data i hora de manera predeterminada) per editar-lo. A continuació, podeu escriure el nom que voleu que tingui aquesta versió i prémer la tecla Enter del teclat per acceptar el nom nou.
- Fes una còpia: aquesta opció us permet crear una còpia nova del vostre document, tal com era a la data i hora de la versió seleccionada. S'obre un quadre de diàleg que us permet crear un nom per al nou document i triar una ubicació on voleu que s'emmagatzemi el document. Si has compartit el teu document, també tindreu l'opció de Compartir-lo amb les mateixes persones
Com restaurar el vostre document de Google a una versió anterior
Si la vostra raó per consultar l'historial de versions a Google Docs és tornar un document a l'estat en què es trobava abans que es fessin els canvis, podeu fer-ho en uns quants passos.
- Des del document obert, navegueu a l' Historial de versions seguint les instruccions anteriors.
-
Seleccioneu una versió i, a continuació, seleccioneu Més opcions (tres punts).
Image -
Seleccioneu Restaura aquesta versió. O, per obtenir una solució ràpida, seleccioneu Restaura aquesta versió a la part superior de la pàgina.
Image -
Feu clic a Restaura per confirmar.
Image -
El vostre document es restaurarà i en veureu la confirmació en un breu diàleg emergent a la part superior de la pàgina un cop s'hagi completat la reversió.
Si restaureu una versió anterior del document i després canvieu d'opinió, podeu tornar a l'historial de versions i restaurar el document de nou, a una versió posterior (o anterior).
