Què cal saber
- Programar una reunió: seleccioneu Nova reunió > Programar a Google Calendar > establiu la data i l'hora.
- Reunió immediata: Nova reunió > Comença una reunió instantània.
- Obtén un enllaç per iniciar una reunió en qualsevol moment: Nova reunió > Crea una reunió per a més tard.
Aquest article us explica com configurar una reunió amb Google Meet. Pots programar una reunió amb Google Calendar, iniciar una reunió immediatament i agafar un enllaç per celebrar una reunió més tard.
Programa un Google Meet a Google Calendar
La majoria de les reunions es planifiquen amb antelació per donar a tothom l'oportunitat de preparar-se i marcar-se ocupat per a aquesta data i hora. Amb Google Meet, podeu programar una reunió fàcilment a Google Calendar.
-
Vés al lloc de Google Meet i inicia la sessió amb el teu compte de Google. Seleccioneu Nova reunió i, a continuació, seleccioneu Programar a Google Calendar.
Image -
Google Calendar s'obrirà amb el vostre compte en una pestanya nova. Afegiu tota la informació de la reunió a la pantalla de detalls de l'esdeveniment. Introdueix un títol, selecciona la data i tria l'hora d'inici i de finalització de la reunió.
Image -
Afegiu els participants de la vostra reunió utilitzant les seves adreces de correu electrònic a Convidats a la dreta. Podeu marcar les caselles de permisos de convidat si voleu permetre-ne algun per als vostres participants.
Image -
Opcionalment, pots configurar notificacions, incloure una descripció i seleccionar un color per codificar la reunió al teu Google Calendar.
Image -
Quan acabis, selecciona Desa.
Image -
Se us demanarà si voleu enviar invitacions per correu electrònic als vostres convidats. Trieu Torna a l'edició per fer canvis, No envieu si teniu previst compartir la invitació amb ells vos altres mateixos, o Enviarper enviar les invitacions per correu electrònic.
Image -
Quan els vostres participants rebin la invitació, poden acceptar o rebutjar com qualsevol altre esdeveniment al qual els convideu amb Google Calendar. Seleccionen Join with Google Meet a l'esdeveniment al seu Google Calendar o l'enllaç a Google Meet a la invitació per correu electrònic per unir-se a la reunió.
Image
Comença una reunió instantània amb Google Meet
Amb Google Meet, també podeu iniciar una reunió sobre la marxa. Això és convenient per a converses ràpides o si el temps és essencial.
-
Visiteu el lloc de Google Meet i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. Seleccioneu Nova reunió i, a continuació, seleccioneu Inicia una reunió instantània.
Image -
A continuació, veureu que la pàgina de Google Meet s'actualitza i us posarà al centre de la vostra reunió. Al panell esquerre hi ha l'enllaç a la reunió que podeu copiar i després enganxar on necessiteu per als vostres participants. Això és útil per introduir l'enllaç a Slack, un correu electrònic o una altra aplicació de comunicacions.
Image -
Com a alternativa, seleccioneu Afegeix altres per enviar un correu electrònic immediat. Apareixerà la finestra Afegeix persones perquè seleccioneu contactes o introduïu els noms o correus electrònics dels vostres convidats. Un cop hàgiu afegit els vostres participants, seleccioneu Envia un correu electrònic.
Image -
Si utilitzeu la funció Afegeix-ne altres anterior, els vostres convidats rebran la invitació per correu electrònic amb "S'està produint ara" a l'assumpte i al cos del missatge. Seleccionen Uneix-te a la reunió o un enllaç al correu electrònic per assistir-hi.
Image
Crea una reunió per a més tard amb Google Meet
Una darrera opció que teniu per mantenir una reunió amb Google Meet és obtenir un enllaç per a una reunió més endavant. Això és ideal si voleu una reunió una mica instantània però espereu que els vostres convidats estiguin disponibles.
-
Visiteu el lloc de Google Meet i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. Seleccioneu Nova reunió i seleccioneu Crea una reunió per a més tard.
Image -
Una petita finestra mostrarà un enllaç a la vostra reunió. Feu clic per copiar l'enllaç i desar-lo enganxant-lo a una nota, un correu electrònic o un missatge de xat. Això et permet compartir l'enllaç amb qui vulguis i quan vulguis.
Image - Quan estigueu preparat per reunir-vos, introdueix l'enllaç desat a la barra d'adreces del navegador i comença la reunió.
Si encara et preguntes si Zoom és una millor manera d'anar a reunions, fes una ullada a la nostra útil comparació de Google Meet i Zoom.
Google Meet Time Limits
Els usuaris de Free de Google Meet poden allotjar trucades individuals que durin fins a 24 hores i trucades de grup de fins a 60 minuts. Els subscriptors individuals de Google Workspace poden allotjar trucades de grup fins a 24 hores.
FAQ
Puc programar un Google Meet per a algú altre?
Sí. Organitza la reunió amb tu mateix com a amfitrió. A continuació, aneu al vostre
Google Calendar, cerca la reunió i canvia l'amfitrió.
Com puc programar una reunió recurrent a Google Meet?
Quan establiu l'hora de la vostra reunió, seleccioneu la fletxa avall al costat de No es repeteix. Tria amb quina freqüència vols que es repeteixi la reunió.
Com puc programar una classe de Google Meet?
Amb Google Classroom, podeu programar reunions de classe, compartir materials de classe i comunicar-vos amb els estudiants, tot en una plataforma.
Com puc programar un Google Meet a Outlook?
Vés a Inici > Complements del navegador, cerca Google Meet i instal·leu el complement de Google Meet per a Microsoft Outlook. A continuació, aneu a la pestanya Calendari > Nova reunió > tres punts >Google Meet > Afegeix una reunió
