Què cal saber
- Primer, copieu i enganxeu el text de Google Docs a Google Sheets.
- A continuació, seleccioneu Dades > Ordena el full > Ordena el full per columna A (A a Z)
- Finalment, torna a enganxar el text de Fulls de càlcul de Google a Google Docs.
Aquest article us mostra com ordenar alfabèticament llistes, paràgrafs i altres blocs de text a Google Docs. Com que Google Docs en si no té aquesta funció, els consells d'ordenació següents requeriran una mica més d'esforç.
Com posar alguna cosa en ordre alfabètic a Google Docs
Podeu utilitzar tres mètodes per ordenar blocs de text en ordre alfabètic o en ordre alfabètic invers, però hem d'utilitzar una eina diferent com a solució alternativa.
Utilitza Fulls de càlcul de Google per escriure alfabèticament el text de Google Docs
El programa de fulls de càlcul de Google té una funció d'ordenació de dades predeterminada. Si teniu accés a Google Docs, també teniu accés a Google Sheets.
-
Un cop hàgiu obert el document de Google Doc, obriu un nou full de càlcul a Fulls de càlcul de Google en una pestanya adjacent.
Image -
Copieu el bloc de text que voleu escriure alfabèticament a Documents i enganxeu-lo en una sola columna.
Image -
A Fulls, seleccioneu Dades i trieu una de les dues opcions per ordenar la llista en ordre alfabètic o alfabètic invers.
- Ordena el full > Ordena el full per columna A (A a Z)
- Ordena el full > Ordena el full per columna A (de la Z a la A)
Image - Copieu la llista recent ordenada de Fulls de càlcul de Google i enganxeu-la de nou al document de Google Docs per obtenir un bloc de text ordenat alfabèticament.
Feu servir Microsoft Word per escriure alfabèticament el text de Google Docs
Podeu utilitzar la robusta funció d'ordenació de dades de Word per crear un document alfabètic. A continuació, torneu a copiar i enganxar les dades a Google Docs o pengeu-les com a document nou a Google Docs.
- Copieu i enganxeu el text de Google Docs a un nou document de Word.
- Seleccioneu Introduïu per separar els elements que s'han d'ordenar alfabèticament en línies individuals.
-
Seleccioneu el text complet amb la drecera de teclat Ctrl + A o arrossegant-lo amb el ratolí.
-
Seleccioneu Inici > Grup de paràgrafs > Ordenar.
Image -
Al quadre de diàleg Ordena el text, trieu Ordena per a paràgrafs iText A continuació, seleccioneu Ascendent (A-Z) o Descendent (Z-A), en funció de l'ordre alfabètic que preferiu. Quan se us demani, premeu D'acord al quadre de diàleg que apareix.
Image - Copieu i enganxeu el text alfabètic a Google Docs.
Consell:
Hi ha diverses altres maneres d'ordenar alfabèticament paràgrafs i llistes a Word. Exploreu aquestes opcions si creeu llistes i dades de diversos nivells per a taules.
Utilitza les eines d'alfabetització en línia
Moltes eines en línia i aplicacions web poden arreglar el text i organitzar-lo per ordre alfabètic. Podeu utilitzar-los per ordenar qualsevol text i després tornar-lo a enganxar a Google Docs. Aquí n'hi ha alguns:
- Fixador de textos
- Comptador de paraules
- Conversor de text
- Codi Embellit
- Convertir majúscules
FAQ
Com puc escriure alfabèticament a Fulls de càlcul de Google i mantenir les files juntes?
L'opció d'ordenació normal d'una columna hauria de mantenir les files coherents. Tanmateix, si s'està barrejant als vostres encapçalaments, podeu solucionar-ho congelant-los. Ress alteu la fila de la capçalera fent clic a la lletra i, a continuació, aneu a Vista > Freeze > 1 fila Tu també pot congelar files i columnes al mig del full per mantenir-les al seu lloc.
Com puc escriure alfabèticament pel cognom a Fulls de càlcul de Google?
La manera més senzilla és tenir una columna "Cognoms" que pugueu ordenar alfabèticament. Alternativament, introduïu noms en el format "Cognoms, nom". Si ja heu introduït el nom complet de tothom en una columna, afegiu-ne un altre al costat, ress alteu les dades i aneu a Data > Dividir el text en columnes Estableix el separador a Espai i, a continuació, Fulls de càlcul dividirà els noms en les seves pròpies columnes. A partir d'aquí, podeu ordenar per cognom.
