Una cadena de text, també coneguda com a cadena o simplement com a text, és un grup de caràcters que s'utilitzen com a dades en un programa de fulls de càlcul. Les cadenes de text solen estar formades per paraules, però també poden incloure lletres, números, caràcters especials, el símbol de guió o el signe numèric. De manera predeterminada, les cadenes de text estan alineades a l'esquerra en una cel·la mentre que les dades numèriques estan alineades a la dreta.
Nota
La informació d'aquest article s'aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel per a Mac i Excel Online.
Format de dades com a text
Les cadenes de text solen començar amb una lletra de l'alfabet, però qualsevol entrada de dades que tingui el format de text s'interpreta com una cadena.
Converteix nombres i fórmules a text amb l'apòstrof
Les cadenes de text també es creen a Excel i a Google Sheets introduint un apòstrof (') com a primer caràcter de les dades.
L'apòstrof no és visible a la cel·la, però obliga el programa a interpretar els números o símbols que s'introdueixin després de l'apòstrof com a text.
Per exemple, per introduir una fórmula, com ara=A1+B2, com a cadena de text, escriviu:
'=A1+B2
L'apòstrof, tot i que no és visible, impedeix que el programa de fulls de càlcul interpreti l'entrada com una fórmula.
Conclusió
De vegades, els números copiats o importats a un full de càlcul es transformen en dades de text. Això causa problemes si les dades s'utilitzen com a argument per a algunes de les funcions integrades del programa, com ara SUMA o MITJANA. Les opcions per solucionar aquest problema inclouen l'ús d'Enganxa especial o el botó Error.
Converteix text a números amb l'especial d'enganxament
És relativament fàcil utilitzar l'eina especial per convertir dades de text en números. També manté les dades convertides a la seva ubicació original. Això és diferent de la funció VALUE que requereix que les dades convertides resideixin en una ubicació diferent de les dades de text originals.
Convertir text a números amb el botó d'error
Tal com es mostra a la imatge de d alt, el botó Error o el botó Verificació d'errors a Excel és un petit rectangle groc que apareix al costat de les cel·les que contenen errors de dades. Ho veuràs quan s'utilitzin dades numèriques amb format de text en una fórmula.
Per utilitzar el botó Error per convertir les dades de text en números:
- Seleccioneu les cel·les que contenen les dades incorrectes.
- Seleccioneu el botó Error (signe d'exclamació groc) al costat de la cel·la per obrir un menú contextual.
- Seleccioneu Converteix a número.
Les dades de les cel·les seleccionades es converteixen en números.
Concatenar cadenes de text a Excel i fulls de càlcul de Google
A Excel i als fulls de càlcul de Google, el caràcter i (&) uneix o concatena cadenes de text situades en cel·les separades en una ubicació nova. Per exemple, si la columna A conté els noms i la columna B conté els cognoms de les persones, les dues cel·les de dades es poden combinar a la columna C.
La fórmula que fa això és:
=(A1&" "&B1)
L'operador de et no posa espais automàticament entre les cadenes de text concatenats. Per afegir espais a una fórmula, envolta un caràcter d'espai (introduït amb la barra espaiadora del teclat) amb cometes.
Una altra opció per unir cadenes de text és utilitzar la funció CONCATENAR.
Dividir dades de text en diverses cel·les amb text a columnes
Per fer el contrari de la concatenació, per dividir una cel·la de dades en dues o més cel·les separades, utilitzeu la funció Text a columnes.
Per dividir les dades en una cel·la, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu la columna de cel·les que conté les dades de text combinades.
-
Seleccioneu la pestanya Dades.
Image -
Seleccioneu Text a columnes per obrir l'assistent de conversió de text a columnes.
Image -
Seleccioneu Delimitat i seleccioneu Següent.
Image -
Tria el separador de text o el delimitador correcte per a les teves dades, com ara Tab o Espai i selecciona Següent.
Image -
Trieu un format de dades de columna, com ara General i seleccioneu Avançat.
Image -
Tria una configuració alternativa per al separador decimal i el separador de milers si els valors predeterminats, el punt i la coma respectivament, no són correctes. Després d'haver fet els canvis, seleccioneu D'acord.
Image -
Seleccioneu Finalitza per tancar l'assistent i tornar al full de treball.
Image - El text de la columna seleccionada està separat en dues o més columnes.
